O Microsoft Excel é uma ferramenta indispensável no ambiente profissional e pessoal, sendo um assunto muito cobrado nas questões de informática em concursos públicos. Dominar suas funcionalidades deixou de ser um diferencial e se tornou um item obrigatório para a contratação. Por isso, apresentamos um roteiro que vai do mais fácil ao mais complexo, preparando você para qualquer desafio, seja no dia a dia ou em provas altamente competitivas.
Vamos juntos nessa jornada rumo à proficiência no Excel!
Este módulo aborda os conceitos mais básicos do Excel, essenciais para qualquer iniciante e ponto de partida para funcionalidades mais avançadas.
O Microsoft Office Excel é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado e uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa uma vasta quantidade de dados. Ele permite ao usuário desde a realização de simples operações algébricas até a criação de planilhas inteligentes e automatizadas que realizam atualizações em tempo real. Suas ferramentas podem ser utilizadas por qualquer pessoa, em diversas áreas como administração, contabilidade, engenharia, marketing e comércio. A linguagem do Excel é universal, sendo impossível imaginar a atividade de determinadas profissões sem essa ferramenta.
O software é estruturado em três elementos fundamentais: células, linhas e colunas.
As linhas são identificadas verticalmente por números.
As colunas são identificadas horizontalmente por letras.
A célula é o ponto de encontro entre uma linha e uma coluna. É justamente no interior dessas células que as fórmulas e funções do Excel serão inseridas.
No contexto do Excel, o arquivo como um todo é chamado de Pasta de Trabalho. Esta engloba todos os seus objetos, como planilhas (também conhecidas como guias ou abas), gráficos, planilhas de macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e projetos VBA. O termo "planilha" é tecnicamente correto para se referir a cada uma dessas abas.
Como Inserir Dados: Para começar a preencher sua planilha, basta inserir texto ou números na célula desejada. Em seguida, pressione Enter ou Tab para se mover para a célula seguinte.
A formatação é um passo crucial para tornar suas planilhas mais legíveis, organizadas e eficientes.
A prática de definir nomes pode facilitar a manipulação de dados em uma planilha, permitindo que você os atualize, audite e gerencie de forma intuitiva e fácil.
Regras na Criação de Nomes: Ao criar nomes, atente-se a algumas regras essenciais:
O nome pode ter até 255 caracteres.
O primeiro caractere do nome deve ser letra ou underline _.
Não deve conter espaços ou caracteres especiais.
Não deve possuir o mesmo nome de algum existente na Pasta de Trabalho.
Como Definir um Nome:
Na sua planilha, vá ao menu superior em Fórmulas.
Selecione a célula ou o intervalo que deseja nomear (por exemplo, a célula F2 contendo a cotação do dólar).
Clique em "Definir Nome" no menu Fórmulas.
Digite o nome desejado (por exemplo, "Cot.Dolar").
O campo "Refere-se a" já estará preenchido com a referência da célula selecionada. Clique em OK.
Como Utilizar um Nome em uma Fórmula: Após definir um nome, você pode usá-lo em suas fórmulas, tornando-as mais compreensíveis e fáceis de auditar. Por exemplo, em vez de =B2*F2, você pode usar =B2*Cot.Dolar.
Editando ou Excluindo Nomes: Para gerenciar os nomes definidos (editar, excluir), você pode acessar o Gerenciador de Nomes na aba Fórmulas.
A formatação de número personalizada permite apresentar dados de maneira específica, como moedas, telefones ou CPFs.
Criação de Número Personalizado de Telefone: Para criar um formato personalizado para uma lista de telefones (por exemplo, (27) 99956-2145):
Selecione a coluna que contém os números de telefone.
Vá em "Formato de Número" > "Mais Formatos de Número" > "Personalizado".
No campo "Tipo", digite a formatação desejada, por exemplo, (00) 00000-0000 ou (00) 0000-0000 dependendo do padrão de telefone que você quer.
Dica: Tudo que é texto no Excel, usualmente, é colocado entre aspas. Os zeros representam os valores numéricos nos formatos personalizados. O espaço, embora invisível, deve ser inserido entre aspas se você quiser incluí-lo no formato.
Criação de Número Personalizado de CPF: A criação de número personalizado de CPF segue uma lógica similar, adaptando o formato para a máscara de CPF (000.000.000-00).
A validação de dados é um conceito que permite limitar o tipo de dado que pode ser inserido em uma célula. É uma ferramenta crucial para garantir a integridade e consistência dos seus dados.
Tipos de Validação de Dados:
Validação de Dados Decimal: Permite definir um intervalo de valores numéricos que podem ser inseridos. Por exemplo, você pode permitir apenas notas entre 0 e 10. Se um valor fora do intervalo for digitado, o Excel exibirá uma mensagem de erro.
Validação de Dados – Comprimento do Texto: Define o tamanho mínimo e máximo para um texto a ser inserido, como permitir apenas o primeiro nome de uma pessoa.
Mensagens de Apoio na Validação:
Mensagem de Entrada: Uma mensagem que aparece quando o usuário seleciona a célula, informando o que precisa ser feito. Por exemplo, "Instrução: Digite notas de 0 a 10".
Mensagem de Erro: Uma mensagem personalizada exibida quando o usuário insere dados inválidos. Por exemplo, "Nota Inválida: O valor informado para a nota não é válido. Digite uma nota entre 0 e 10".
Como Aplicar:
Selecione a célula ou o intervalo onde deseja aplicar a validação.
Vá na guia Dados > Validação de Dados.
Na aba Configurações, escolha o critério de validação (ex: Decimal, Comprimento do Texto).
Nas abas Mensagem de Entrada e Alerta de Erro, customize as mensagens.
A Formatação Condicional permite que você formate células automaticamente com base em regras específicas, tornando padrões e anomalias visíveis.
Como Aplicar uma Regra Baseada em Fórmula:
Selecione a base de dados ou o intervalo onde deseja aplicar a formatação.
Na guia Página Inicial, vá em Formatação Condicional > Nova Regra > "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas".
No campo da fórmula, digite a sua lógica. Por exemplo, =$A2=$K$1 pode ser usada para formatar linhas onde o valor da coluna A corresponde ao valor em K1, travando a coluna A ($A2) para analisar as linhas individualmente e a célula K1 ($K$1) de forma absoluta.
Defina uma cor ou estilo de formatação e clique em OK.
Proteger suas planilhas é fundamental, especialmente em ambientes colaborativos ou para dados sensíveis.
O Excel possui funcionalidades robustas para proteger sua planilha ou pasta de trabalho, muito utilizadas em ambientes onde diversas pessoas modificam o mesmo arquivo. A proteção é necessária para evitar alterações indevidas e preservar a integridade dos dados.
a) Proteção de Planilha: Impede que outras pessoas façam alterações indesejadas, limitando a capacidade de edição.
Vá na guia Revisão > Proteger Planilha.
Você pode selecionar ou desmarcar os critérios permitidos ao usuário.
Defina uma senha (por exemplo, excel2024) e clique em OK. Confirme a senha novamente.
Atenção: Se você perder a senha, não será possível recuperar a planilha. Quando a planilha está protegida, tentar alterar uma célula bloqueada resultará em uma mensagem de erro.
b) Desproteção de Planilha: Para desproteger, siga os mesmos passos: Revisão > Desproteger Planilha > informe a senha > OK.
c) Proteção da Pasta de Trabalho: A proteção da Pasta de Trabalho lida com questões estruturais, como impedir que o usuário edite, oculte ou exclua as planilhas (guias/abas). No entanto, o usuário conseguirá editar as células, mesmo as que possuem funções ou fórmulas.
Vá na guia Revisão > Proteger Pasta de Trabalho.
Defina uma senha (por exemplo, Excel) e clique em OK.
Observação: A opção "Windows" para proteção geralmente está desabilitada em versões recentes do Excel. A opção "Estrutura" impede que outros usuários visualizem planilhas ocultas, adicionem, movam, excluam ou ocultem planilhas e renomeiem planilhas.
d) Proteção do Arquivo com Senha ao Salvar: Esta é uma opção externa ao Excel para proteger o arquivo com senha na hora de salvar, controlando quem pode abri-lo e/ou modificá-lo.
Com a planilha aberta, vá em Arquivo > Salvar como.
Escolha o local do arquivo e, na caixa de diálogo "Salvar como", clique em Ferramentas (geralmente ao lado do botão "Salvar") > Opções Gerais.
Você pode definir uma "Senha de proteção" (para abrir o arquivo) e uma "Senha de gravação" (para poder editar). Recomenda-se também marcar a opção "Recomendável somente leitura".
Ao abrir um arquivo protegido, o Excel solicitará as senhas para acessar e/ou editar.
Dica: Essa funcionalidade evita que pessoas não autorizadas acessem ou criem cópias sem permissão. Lembre-se que nem sempre criptografa os dados, a menos que uma senha criptografada seja criada no modo de exibição Backstage.
As fórmulas e funções são os assuntos mais cobrados nas provas de concursos públicos. Dominá-las é fundamental para sua aprovação. É necessário inserir o sinal "=" antes de qualquer fórmula ou função para que o Excel a reconheça.
a) Função SOMA: Como o próprio nome sugere, a função SOMA calcula o total de valores especificados.
Sintaxe: =SOMA(número1; [número2]; ...) ou =SOMA(intervalo).
Exemplos:
=SOMA(B4;B5;B7): Somará os números contidos nas células B4, B5 e B7 individualmente. O ponto e vírgula separa células ou valores individuais.
=SOMA(B4:B8): Somará todos os números contidos no intervalo de células que vai de B4 a B8. Os dois pontos indicam um intervalo contínuo.
Exceção Importante: A função SOMA ignora valores de texto e retorna a soma dos valores numéricos, ao contrário de operações como =A1+B1, que retornariam #VALUE! se uma das células contivesse texto.
b) Função MÉDIA: Calcula a média aritmética dos números em um intervalo.
Dica de Concurso: O nome da função é =MÉDIA, com acento. Se estiver escrita sem acento em uma questão, a alternativa está errada.
Cuidado: Não confunda com a função MED (MEDIANA), que tem usabilidade muito diferente.
c) Função SE (IF): Tomando Decisões na Planilha A função SE é uma ferramenta essencial para realizar comparações lógicas e tomar decisões com base em condições específicas.
Sintaxe: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso).
teste_lógico: A condição a ser avaliada (por exemplo, B3>6).
valor_se_verdadeiro: O que fazer se a condição for verdadeira.
valor_se_falso: O que fazer se a condição for falsa.
Pensamento Lógico: Ao usar o SE, pense em "o que aconteceria se essa condição fosse atendida vs. o que aconteceria se não fosse?".
Tipos de Referências para a Função SE:
Referência Relativa: O Excel ajusta automaticamente as referências de célula ao arrastar a fórmula para outras células. Por exemplo, de B3 para B4, B5, etc.
Referência Absoluta: As referências de célula ficam fixas e não mudam ao arrastar a fórmula. Para fixar uma referência, use o caractere $ antes da letra da coluna e/ou do número da linha (ex: $I$3). A tecla F4 pode ser usada para alternar entre referências relativas, absolutas e mistas. Isso torna a fórmula mais flexível, permitindo alterar critérios sem modificar a fórmula original.
Referência Mista: Fixa apenas a coluna ou apenas a linha (ex: $N3 fixa a coluna N, O$3 fixa a linha 3). Útil quando os critérios variam para cada linha ou coluna.
d) Função SE com Caixa de Seleção: Permite que o usuário interaja com a planilha marcando uma caixa, e o Excel reage a essa seleção.
Ative a guia "Desenvolvedor": Vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > marque a opção Desenvolvedor.
Na guia Desenvolvedor > Inserir > selecione Caixa de Seleção (Controle de Formulário).
Desenhe a caixa e, opcionalmente, apague o texto padrão. Arraste para as demais linhas.
Clique com o botão direito na caixa > Formatar Controle. Na aba Controle, vincule a caixa a uma célula auxiliar (por exemplo, F2). Quando a caixa é marcada, a célula vinculada exibe VERDADEIRO; se desmarcada, exibe FALSO.
Use a função SE com base no valor VERDADEIRO ou FALSO da célula vinculada (ex: =SE(F2=VERDADEIRO;"QUITADO";"PENDENTE")).
a) Função CONTSES (COUNTIFS): Conta o número de células que satisfazem múltiplos critérios. A função CONT.SE é para um único critério.
Sintaxe: =CONT.SES(intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2; ...).
intervalo_critério1: O primeiro intervalo a ser avaliado.
critério1: O critério correspondente para o primeiro intervalo.
Exemplo: Contar pessoas do cargo "Assistente ADM" no estado do "ES".
Importante: Qualquer critério de texto ou que inclua símbolos lógicos/matemáticos deve estar entre aspas duplas (""). Critérios numéricos não exigem aspas.
b) Função MÉDIASES (AVERAGEIFS): Similar ao CONTSES, mas calcula a média dos valores que satisfazem múltiplos critérios.
Para condições mais complexas, você pode aninhar operadores lógicos E (AND) e OU (OR) dentro da função SE.
a) Função SE com E (AND): A condição E exige que TODOS os critérios sejam verdadeiros para que a função retorne VERDADEIRO.
Exemplo: Para aprovar um aluno, a nota deve ser maior ou igual a 6 E a frequência deve ser acima de 80%.
Sintaxe: =SE(E(condição1; condição2; ...); valor_se_verdadeiro; valor_se_falso).
b) Função SE com OU (OR): A condição OU exige que PELO MENOS UM dos critérios seja verdadeiro para que a função retorne VERDADEIRO.
Exemplo: Um aluno pode ser aprovado se a nota for maior ou igual a 6 OU se a frequência for de 80%.
Sintaxe: =SE(OU(condição1; condição2; ...); valor_se_verdadeiro; valor_se_falso).
c) Funções SE Aninhadas (Nested IFs): Para lógicas ainda mais complexas, onde há múltiplas condições e resultados diferentes, você pode usar uma função SE dentro de outra. Isso ocorre quando o valor_se_falso (ou valor_se_verdadeiro) de um SE é outra função SE.
Exemplo: Converter o número do mês para o nome do mês (=SE(MÊS(Data)=1;"janeiro";SE(MÊS(Data)=2;"fevereiro";"Não existe"))).
Embora o Excel seja focado em dados numéricos, ele oferece diversas funções poderosas para trabalhar com textos.
a) Função CONCATENAR (CONCATENATE): Combina ou une várias cadeias de texto em uma única cadeia.
Sintaxe: =CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...).
Exemplo: Juntar "Nome" e "Sobrenome" de pessoas.
Dica Importante: Para separar os textos com espaços (ou qualquer outro caractere), você deve incluí-los explicitamente entre aspas duplas na função (ex: CONCATENAR(A2;" ";B2) para adicionar um espaço entre A2 e B2).
b) Função EXT.TEXTO (MID): Extraindo Partes do Texto Extrai um número específico de caracteres de uma cadeia de texto, começando de uma posição que você especificar.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto_a_extrair; núm_inicial; núm_caract).
texto_a_extrair: A célula ou a cadeia de texto de onde você quer extrair.
núm_inicial: A posição do primeiro caractere que você quer extrair, contando da esquerda para a direita (o primeiro caractere é 1).
núm_caract: O número de caracteres que você deseja que EXT.TEXTO retorne.
c) Função LOCALIZAR (FIND): Encontrando Posições no Texto Retorna a posição inicial de uma cadeia de texto dentro de outra cadeia de texto.
Sintaxe: =LOCALIZAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial]).
texto_procurado: O texto que você deseja encontrar (ex: " " para um espaço).
no_texto: O texto onde você deseja procurar.
[núm_inicial]: Opcional, a posição do caractere no no_texto onde você deseja começar a procurar. Se omitido, começa em 1.
d) Combinando EXT.TEXTO e LOCALIZAR (Avançado): Essa combinação é poderosa para extrair partes de textos que possuem tamanhos diferentes. Por exemplo, para extrair apenas o primeiro nome de uma lista:
Você pode usar LOCALIZAR para encontrar a posição do primeiro espaço (que indica o fim do primeiro nome) e usar esse número como núm_caract para EXT.TEXTO.
Exemplo: =EXT.TEXTO(B2;1;LOCALIZAR(" ";B2)) extrai o texto da célula B2, começando da posição 1, até a posição do primeiro espaço.
Dica: Em cenários complexos, colunas auxiliares podem ser usadas para armazenar a localização de caracteres, simplificando a função principal.
Este módulo aprofunda em ferramentas de busca e análise de dados, cruciais para relatórios e tomada de decisões.
As funções de procura são fundamentais para buscar informações em grandes bases de dados. A lógica dessas funções é sempre ter um dado exclusivo para realizar a procura, como um CPF, código, ou matrícula.
a) Função PROCV (VLOOKUP): Procura Vertical Procura um valor na primeira coluna de um intervalo de tabela e retorna um valor da mesma linha em uma coluna especificada.
Sintaxe: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]).
valor_procurado: O valor que você deseja procurar.
matriz_tabela: O intervalo de células onde estão os dados da tabela (toda a base de dados).
núm_índice_coluna: O número da coluna (a partir da primeira coluna da matriz_tabela) de onde o valor correspondente deve ser retornado.
[procurar_intervalo]: Define se a correspondência deve ser exata (FALSO ou 0) ou aproximada (VERDADEIRO ou 1). É altamente recomendável usar FALSO ou 0 para correspondência exata para evitar erros nas análises, especialmente com dados textuais.
b) Função PROCH (HLOOKUP): Procura Horizontal Similar ao PROCV, mas procura um valor na primeira linha de um intervalo de tabela e retorna um valor da mesma coluna em uma linha especificada.
Sintaxe: =PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_linha; [procurar_intervalo]).
O PROCX é uma função de procura mais moderna e eficaz, superando as funcionalidades de funções mais antigas como CORRESP e ÍNDICE.
Sintaxe: =PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa]).
pesquisa_valor: O valor que você deseja buscar.
pesquisa_matriz: A matriz ou intervalo onde o valor será pesquisado.
matriz_retorno: A matriz ou intervalo de onde o Excel buscará o valor correspondente para retornar.
[se_não_encontrada]: Opcional. Funciona como um SEERRO, exibindo uma mensagem caso o valor não seja encontrado.
[modo_correspondência]: Define o tipo de correspondência:
0: Correspondência exata (padrão, recomendado).
-1: Correspondência exata ou próximo item menor.
1: Correspondência exata ou próximo item maior.
2: Correspondência de caractere curinga (para buscas baseadas em padrões).
[modo_pesquisa]: Opcional. Define a direção da pesquisa:
1: Primeiro para o último (padrão).
-1: Último para o primeiro.
2: Pesquisa binária crescente (para dados classificados em ordem crescente para maior velocidade).
-2: Pesquisa binária decrescente (para dados classificados em ordem decrescente para maior velocidade).
Caracteres Curinga no PROCX: São utilizados para buscas não exatas, baseadas em padrões.
* (Asterisco): Busca qualquer sequência de caracteres. Ex: PROCX("Produto*"; A:A; B:B; "Não Encontrado") busca qualquer produto que comece com "Produto".
? (Interrogação): Busca exatamente um caractere. Ex: PROCX("Camiseta ?"; A:A; B:B; "Não Encontrado") busca "Camiseta" seguido por um único caractere.
~ (Til): Busca o caractere curinga de forma literal. Ex: PROCX("Caminho~*"; A:A; B:B; "Não Encontrado") busca "Caminho*" (literalmente com o asterisco).
PROCX Avançada com Múltiplos Critérios: O PROCX pode ser usado para buscar valores com base em vários critérios, concatenando os pesquisa_valor e pesquisa_matriz.
Exemplo: Buscar o produto "Macbook" no estado "Espírito Santo" para uma análise de "Receita" com indicador "Realizado".
O pesquisa_valor seria a concatenação das células de Estado e Produto (L4&L5).
A pesquisa_matriz seria a concatenação dos intervalos das colunas de Estado e Produto na base de dados (A4:A12&B4:B12).
A matriz_retorno poderia ser definida por um segundo PROCX para buscar as colunas de "Receita Previsto", "Receita Realizado", etc., com base na análise e indicador desejados.
As Tabelas Dinâmicas são ferramentas poderosas para resumir, analisar, comparar, explorar e apresentar dados, permitindo a visualização fácil de padrões e tendências. A alta gestão as utiliza para tomar decisões críticas.
Regras para a Criação de Tabelas Dinâmicas: Para evitar erros e garantir uma análise precisa, siga as seguintes regras:
Não possuir Linhas ou Colunas Vazias: Podem causar erros na análise.
Formatação Inconsistente: Dados com formatação errada podem ocasionar erros em cálculos (ex: número formatado como texto).
Múltiplas Linhas de Títulos: As tabelas devem possuir apenas uma única linha de cabeçalho para identificar os campos.
Dados Duplicados sem Chave Primária: Podem causar ambiguidades e imprecisão.
Intervalos Nomeados Não Associados: Um nome criado a partir de um intervalo é desconsiderado se não for referenciado.
Dados Ausentes ou Incorretos: Os dados devem estar completos e sem erros de cálculos.
Como Criar uma Tabela Dinâmica:
Selecione o intervalo de dados que você deseja analisar.
Opcional, mas recomendado: Crie um nome para o intervalo da sua tabela. Vá na guia Fórmulas > Definir Nome (ex: "Analise" para o intervalo A1:D236).
Vá no menu Inserir e clique em Tabela Dinâmica.
Na caixa de diálogo "Criar Tabela Dinâmica":
"Selecionar uma tabela ou intervalo": Insira o nome do intervalo que você criou (ex: "Analise") ou selecione o intervalo diretamente.
"Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado": Selecione "Planilha Existente" e defina o local inicial (ex: célula I1).
Clique em OK.
Observação: As opções "Usar uma fonte de dados externa" ou "Adicionar esses dados ao Modelo de Dados" são para análises mais complexas e fontes de dados fora da pasta de trabalho atual.
Itens do Relatório da Tabela Dinâmica (Campos da Tabela Dinâmica): Após criar a tabela, a lista de campos aparecerá. Você pode arrastar os campos para as seguintes áreas:
Filtros: Para filtrar os dados exibidos.
Colunas: Para exibir os dados nas colunas da tabela dinâmica.
Linhas: Para exibir os dados nas linhas da tabela dinâmica.
Valores: Para realizar cálculos (soma, contagem, média, etc.) sobre os dados.
Exibindo Valores Como Porcentagens: Para visualizar a proporção de cada item em relação ao total:
Na sua Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do mouse nos valores.
Vá em "Mostrar Valores Como" > "% do Total Geral".
Excluindo Tabelas Dinâmicas:
Selecione a Tabela Dinâmica que deseja excluir.
Vá na faixa de opções "Análise de Tabela Dinâmica" > "Selecionar" > "Tabela Dinâmica Inteira" > Pressione Delete.
Os Gráficos Dinâmicos são representações visuais interativas dos dados de uma Tabela Dinâmica. Eles permitem explorar e visualizar tendências e padrões de forma ainda mais eficaz. A criação de gráficos dinâmicos segue um processo semelhante à criação de tabelas dinâmicas, conectando-se à mesma fonte de dados.
O Gerenciador de Cenários é uma ferramenta de "Teste de Hipóteses" que permite criar e gerenciar diferentes conjuntos de valores (cenários) em uma planilha, para ver como diferentes condições afetam os resultados.
a) Criando Cenários (Pessimista, Realista, Otimista):
Vá na guia Dados > Previsão > Teste de Hipóteses > Gerenciador de Cenários.
Clique em "Adicionar".
Nome do cenário: Dê um nome (ex: "Pessimista").
Células variáveis: Selecione as células cujos valores serão alterados em cada cenário (ex: B2:G5).
Comentário: Adicione uma breve descrição.
Clique em OK e insira os valores para as células variáveis para este cenário. Repita o processo para outros cenários (ex: "Realista", "Otimista").
Dicas de Proteção: O Excel seleciona por padrão a opção "Evitar alterações" para impedir que usuários da planilha alterem os dados do cenário. A opção "Ocultar" oculta o cenário caso a planilha esteja protegida com senha, evitando erros.
b) Mesclagem dos Cenários: Para integrar cenários de diferentes planilhas ou pastas de trabalho:
Com a planilha desejada selecionada, vá em Dados > Teste de Hipóteses > Gerenciador de Cenários.
Clique em "Mesclar".
Selecione a Pasta e as Planilhas de onde deseja mesclar os cenários.
c) Exibindo e Resumindo os Cenários: Para visualizar e gerar um relatório dos cenários:
No Gerenciador de Cenários, selecione um cenário e clique em "Mostrar" para aplicá-lo à planilha.
Para um relatório completo, clique em "Resumir".
Escolha o "Tipo de relatório": "Resumo do cenário" (padrão, recomendado para análises mais amplas, criado em uma nova planilha) ou "Relatório de tabela dinâmica do cenário".
Defina as "Células de resultado" (ex: uma célula com uma função SOMA que resume os lucros dos cenários).
O Solver é uma ferramenta poderosa integrada ao Microsoft Excel, projetada para resolver problemas de otimização matemática. Ele permite maximizar ou minimizar uma função objetivo, considerando um conjunto de restrições.
Como Ativar o Solver: Por padrão, o Solver não vem instalado na Faixa de Opções do Excel.
Vá em Arquivo > Opções.
Na janela de opções, selecione "Suplementos".
Na parte inferior, em "Gerenciar", selecione "Suplementos do Excel" e clique em "Ir...".
Marque a caixa de seleção "Solver" e clique em OK. Após a ativação, o Solver aparecerá na guia Dados, no grupo Análise.
Macros são sequências de comandos e ações que podem ser gravadas e executadas automaticamente, automatizando tarefas repetitivas e otimizando o tempo. A linguagem de programação por trás das macros no Excel é o VBA (Visual Basic for Applications).
a) Ativando o Menu Desenvolvedor: Para acessar as ferramentas de macro, primeiro ative a guia Desenvolvedor:
Vá em Arquivo > Opções.
Na janela de opções, selecione "Personalizar Faixa de Opções".
No lado direito, marque a caixa de seleção "Desenvolvedor" e clique em OK.
b) Gravando uma Macro:
Na guia Desenvolvedor, clique em "Gravar Macro".
Na caixa de diálogo "Gravar macro":
Nome da macro: Dê um nome significativo (ex: "Cadastro").
Tecla de atalho: Opcional. Defina uma combinação de teclas (ex: Ctrl+Shift+R). Certifique-se de que não seja um comando já existente.
Armazenar macro em: Escolha "Esta pasta de trabalho" para que a macro funcione apenas nela.
Descrição: Adicione uma descrição para que o usuário saiba o que a macro faz.
Clique em OK. A partir deste momento, o Excel gravará todos os seus passos na planilha.
Execute as ações que deseja automatizar (ex: selecionar um intervalo, copiar, colar em outra planilha, limpar o intervalo original).
Quando terminar, na guia Desenvolvedor, clique em "Parar Gravação".
c) Entendendo e Alterando o Código VBA da Macro: Após gravar uma macro, você pode ver e editar o código VBA gerado, o que permite funcionalidades mais avançadas. O código VBA da macro "Cadastro" define variáveis para as planilhas de cadastro e base de dados, encontra a última linha preenchida, copia o intervalo de dados da planilha de cadastro, cola na próxima linha vazia da base de dados e limpa o intervalo de cadastro.
d) Executando uma Macro:
Vá na guia Desenvolvedor > "Macros".
Selecione a macro desejada e clique em "Executar".
Você também pode usar a tecla de atalho definida durante a gravação.
e) Salvando uma Macro no Computador: Para que as macros funcionem, a pasta de trabalho precisa ser salva em um formato específico:
Vá em Arquivo > Salvar Como.
Em "Tipo", selecione "Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (.xlsm)".
f) Atribuindo a Macro a um Botão: Você pode criar um botão ou forma na sua planilha e atribuir a macro a ele para uma execução mais fácil e intuitiva.
Insira uma forma ou imagem na sua planilha.
Clique com o botão direito do mouse na forma/imagem > "Atribuir Macro...".
Selecione a macro desejada e clique em OK.
Os formulários personalizados são ferramentas que facilitam a coleta e o preenchimento de dados em planilhas, permitindo que os usuários insiram informações de forma mais organizada e intuitiva. No Excel, existem vários controles de formulário, como caixas de combinação, botões de opção e caixas de seleção.
a) Ativando a Guia Desenvolvedor: Assim como para macros, ative a guia Desenvolvedor (ver passo 19a).
b) Criando um Formulário de Consulta de Produtos (Exemplo):
Layout: Crie o layout do seu formulário com campos como "Produto", "Categoria", "Unidade", "Preço", "Quantidade" e "TOTAL". Remova as linhas de grade para um visual mais limpo.
Inserindo uma Caixa de Combinação (Controle de Formulário):
Vá na guia Desenvolvedor > Inserir > selecione Caixa de Combinação (Controle de Formulário).
Desenhe e ajuste o tamanho da caixa na frente do campo "Produto".
Clique com o botão direito na caixa > Formatar Controle.
Intervalo de entrada: Selecione a lista de produtos (ex: BD!$A$2:$A$14 de uma planilha de dados mestre).
Vínculo da célula: Escolha uma célula auxiliar (ex: M1) que armazenará o índice (número da linha) do item selecionado na caixa de combinação. Esta célula será usada em fórmulas.
c) Utilizando a Função ÍNDICE para Preencher o Formulário: Para que os campos do formulário (Categoria, Unidade, Preço) sejam preenchidos automaticamente com base na seleção do produto na Caixa de Combinação, use a função ÍNDICE.
Sintaxe da Função ÍNDICE: =ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna]).
matriz: O intervalo completo da sua base de dados (ex: BD!$A$2:$D$14).
núm_linha: Será a célula vinculada da caixa de combinação (ex: M1) + 1 (para pular o cabeçalho da base de dados).
[núm_coluna]: O número da coluna de onde você quer extrair o dado (ex: 2 para categoria, 3 para unidade, 4 para preço).
Para o TOTAL: Faça uma multiplicação simples da "Quantidade" (célula de entrada do usuário) pelo "Preço" obtido pela função ÍNDICE.
Formatação Final: Formate seu formulário com cores e destaque a célula de "Quantidade", que é a única que o usuário irá inserir dados. Oculte as células auxiliares (como M1).
Para gabaritar as questões de Excel em concursos públicos, a prática é, sem dúvida, a melhor forma de estudar.
Pratique Constantemente: Tenha em mãos as bases das fórmulas e funções e crie seus próprios exercícios. É assim que se aprende e se internaliza os comandos, ao invés de apenas decorá-los.
Atenção aos Detalhes: O Excel exige muita atenção, pois uma vírgula fora do lugar pode tornar uma alternativa falsa. Fique atento(a) a acentos (como na MÉDIA) e à sintaxe (ponto e vírgula vs. dois pontos).
Atalhos do Teclado: Conhecer os atalhos do Excel mais cobrados em provas de concurso pode economizar tempo precioso. Alguns dos mais recorrentes incluem:
F1: Exibe o painel de Ajuda do Excel.
F2: Ativa a célula e coloca o cursor no final do conteúdo.
F3: Exibe a caixa de diálogo "Colar nome" (se nomes foram definidos).
F4: Repete o último comando ou ação.
F5: Exibe a caixa de diálogo "Ir para".
F6: Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom.
CTRL+SHIFT+Mais (+): Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
Priorize Conteúdos Essenciais: Funções como SOMA, SE, PROCV, e os conceitos de Tabelas Dinâmicas e proteção de dados são recorrentes em provas.
Para aprofundar seus conhecimentos e garantir a aprovação, a Nova Concursos oferece:
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