Dominar a criação de gráficos no Microsoft Excel é uma habilidade indispensável para qualquer profissional, estudante ou candidato a concursos públicos. Seja para transformar dados brutos em insights visuais claros, apresentar relatórios gerenciais impactantes ou simplesmente otimizar a visualização de dados, o Excel oferece ferramentas poderosas. Este guia completo foi elaborado para ser o seu material de apoio mais didático e exaustivo, abordando desde os fundamentos da criação de gráficos até técnicas avançadas, dicas de SEO atualizado e as melhores práticas para que suas análises se destaquem.
Nosso objetivo é desmistificar o processo de como fazer gráficos no Excel, responder às suas perguntas mais óbvias, e equipá-lo com o conhecimento necessário para criar dashboards profissionais e gráficos interativos. Prepare-se para se aprofundar nas funcionalidades do Excel, aprender truques rápidos e entender as exceções que podem fazer toda a diferença na sua performance.
Gráficos são representações visuais de dados numéricos que ajudam a visualizar e interpretar relações entre informações de forma clara e impactante para o público. Ao invés de analisar tabelas cheias de números, um gráfico permite ver padrões, tendências e comparações rapidamente. Eles são fundamentais em relatórios gerenciais, apresentações acadêmicas e análises de desempenho (KPIs).
O Excel, como parte do Microsoft 365, Word e PowerPoint, permite criar gráficos que transformam dados brutos em insights compreensíveis.
Antes de criar qualquer gráfico, a organização dos dados é crucial. Dados bem estruturados são a base para um gráfico eficaz. No Excel, os dados do gráfico são inseridos e salvos em uma planilha. Se você inserir um gráfico no Word ou PowerPoint, uma nova planilha do Excel será aberta para os dados.
Para gráficos de área, barra, coluna, rosca, linha, radar ou superfície: organize os dados em colunas ou linhas.
Para gráficos de bolhas: posicione os valores X na primeira coluna, e os valores Y e os tamanhos das bolhas em colunas adjacentes.
Para gráficos de pizza: use uma coluna ou linha para os dados e outra para os rótulos.
Para gráficos de ações: os dados devem seguir uma ordem específica, como "Aberto, Alta, Baixa, Fechado".
Para gráficos XY (dispersão): coloque os valores X na primeira coluna e os valores Y nas colunas adjacentes.
O Excel oferece diversas maneiras de criar gráficos, desde a mais demorada até atalhos super rápidos.
Este é o truque mais rápido para criar um gráfico no Excel.
Selecione seus dados: Clique e arraste para selecionar o intervalo de células que deseja visualizar.
Pressione Alt + F1: Pressione a tecla Alt no seu teclado e, em seguida, a tecla F1.
Resultado: O Excel criará um gráfico instantaneamente, geralmente um gráfico de colunas agrupadas, na mesma planilha, com base nos dados selecionados. Se você não selecionar nada e apenas clicar em uma célula na tabela e pressionar Alt + F1, o Excel tentará inferir o intervalo de dados e criará um gráfico com todas as séries disponíveis.
Este método é incrivelmente eficiente para uma visualização rápida, embora o gráfico gerado automaticamente possa não ser o tipo ideal para seus dados.
O Excel pode analisar seus dados e sugerir os tipos de gráficos mais adequados.
Selecione os dados que deseja incluir no gráfico.
Vá para a guia "Inserir" na faixa de opções.
No grupo "Gráficos", clique em "Gráficos Recomendados".
O Excel mostrará uma visualização de vários gráficos. Selecione um na guia "Gráficos Recomendados" para ver a prévia.
Selecione o gráfico desejado e clique em "OK".
Se as sugestões não atenderem, você pode ir para a guia "Todos os Gráficos" para ver todas as opções disponíveis. Esta funcionalidade está disponível para assinantes do Microsoft 365 em alguns idiomas.
Para ter controle total sobre o tipo de gráfico desde o início:
Selecione os dados que deseja visualizar.
Vá para a guia "Inserir".
No grupo "Gráficos", selecione o tipo de gráfico que melhor atenda às suas necessidades (Coluna, Linha, Pizza, Barra, etc.).
Escolha o subtipo específico do gráfico (ex: Coluna Agrupada 2D).
Esta abordagem é um pouco mais demorada que o Alt+F1, mas oferece maior precisão na escolha inicial.
Um gráfico é composto por vários elementos que você pode ocultar, exibir, mover e formatar para otimizar a comunicação.
O título fornece contexto imediato ao seu público.
Para adicionar ou modificar: Dê um duplo clique no gráfico para abrir o Painel de Tarefas do Gráfico. Navegue até a guia "Formatar" > "Título do Gráfico" e alterne "Ativado/Desativado". Expanda para modificar o texto, a posição e a fonte.
Explicam o que os eixos representam.
Para adicionar ou modificar: No Painel de Tarefas do Gráfico (guia "Formatar"), selecione o eixo vertical ou horizontal. Role para baixo até "Título do Eixo". Alterne "Ativado/Desativado" e, ao expandir, altere o nome e a fonte.
Exibem os valores exatos de cada ponto de dados diretamente no gráfico.
Para adicionar ou remover: No Painel de Tarefas do Gráfico (guia "Formatar"), selecione a série que deseja modificar. Alterne "Ativado/Desativado" em "Rótulos de Dados". Você também pode mostrar/ocultar nome da série, categoria, valor, chave de legenda e alterar o separador. (Cuidado: veja a 3ª dica essencial na Seção 3.1.2).
Identifica as séries de dados por suas cores ou padrões.
Para adicionar ou remover: Dê um duplo clique no gráfico > guia "Formatar" > "Legenda". Alterne "Ativado/Desativado". Expanda para modificar a posição e a fonte.
Linhas horizontais ou verticais que ajudam a ler os valores dos pontos de dados.
Para adicionar ou remover: Dê um duplo clique no gráfico > guia "Formatar" > "Série". Selecione "Linhas de grade 'Principais'" ou "'Secundárias'". (Cuidado: veja a 3ª dica essencial na Seção 3.1.2).
A área de plotagem é o espaço onde os dados são visualizados. Marcas de escala são as pequenas linhas nos eixos que indicam incrementos. Você pode ajustar as unidades principais e secundárias e o tipo de marcas de escala no painel de tarefas de formatação do eixo.
Conhecer os tipos de gráficos disponíveis e quando usar cada um é crucial para a visualização de dados eficaz e para responder questões de concursos públicos.
Dados organizados em colunas ou linhas podem ser plotados em um gráfico de colunas. Categorias são exibidas no eixo horizontal e valores no vertical. São úteis para mostrar mudanças ao longo do tempo ou comparações entre itens.
Uso: Compara valores entre categorias. Ideal para dados que representam intervalos de valores, escalas específicas (como Likert) ou nomes sem ordem específica. As colunas são verticais.
Uso: Mostra valores em colunas 2D ou 3D empilhadas. Enfatiza o total e a relação de itens individuais com o todo, comparando a contribuição de cada valor com um total entre categorias.
Uso: Compara a porcentagem com que cada valor contribui para um total entre categorias. Útil quando o total é o mesmo para cada categoria.
Uso: Utiliza três eixos (horizontal, vertical e de profundidade) para comparar pontos de dados ao longo dos eixos horizontal e de profundidade.
Dados organizados em colunas ou linhas podem ser plotados em um gráfico de barras. Categorias são geralmente organizadas no eixo vertical e valores no eixo horizontal.
Uso: Ideal quando os rótulos dos eixos são longos ou quando os valores mostrados são durações. Ilustra comparações entre itens individuais.
Diferença crucial para concursos: No gráfico de barras, as barras são horizontais, enquanto no gráfico de colunas, as colunas são verticais.
Uso: Compara valores entre categorias com barras no formato 2D ou 3D.
Uso: Mostra a relação de itens individuais com o todo em barras 2D ou 3D.
Uso: Compara a porcentagem com que cada valor contribui para um total entre categorias.
Dados organizados em colunas ou linhas podem ser plotados em um gráfico de linhas. As categorias são distribuídas uniformemente no eixo horizontal e os valores no eixo vertical.
Uso: Ideais para mostrar tendências de dados contínuos ao longo do tempo em intervalos iguais (meses, trimestres, anos fiscais).
Uso: Mostram tendências ao longo do tempo ou categorias uniformemente espaçadas, com ou sem marcadores para indicar valores individuais. Sem marcadores se houver muitos pontos de dados ou valores aproximados.
Uso: Mostram a tendência da contribuição de cada valor ao longo do tempo ou categorias uniformemente espaçadas.
Uso: Mostram a tendência da porcentagem com que cada valor contribui ao longo do tempo.
Uso: Mostra cada linha ou coluna de dados como uma faixa de opções 3D, com eixos horizontal, vertical e de profundidade.
Gráficos de linhas funcionam melhor com múltiplas séries de dados. Se você tiver apenas uma série de dados, um gráfico de dispersão pode ser mais adequado.
Gráficos de linhas empilhadas adicionam os dados, o que pode não ser o resultado esperado, e pode ser difícil ver que as linhas estão empilhadas. Nesses casos, considere um tipo de gráfico de linhas diferente ou um gráfico de áreas empilhadas.
Dados organizados em uma coluna ou linha podem ser plotados em um gráfico de pizza.
Uso: Mostra o tamanho dos itens em uma série de dados, proporcional à soma desses itens, exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.
Condições Ideais:
Ter apenas uma série de dados.
Nenhum dos valores ser negativo ou quase zero.
Não ter mais de sete categorias.
Uso: Mostram a contribuição de cada valor para um total em formato 2D ou 3D. As fatias podem ser separadas manualmente para ênfase.
Uso: Extraem valores menores em um segundo gráfico de pizza ou de barras empilhadas, facilitando a identificação desses valores pequenos.
Dados organizados em colunas ou linhas podem ser plotados em um gráfico de rosca. Semelhante a um gráfico de pizza, mostra a relação das partes com um todo, mas pode conter mais de uma série de dados, onde cada círculo representa uma série.
Gráficos de rosca não são fáceis de ler. É recomendável usar um gráfico de colunas empilhadas ou de barras empilhadas em vez disso.
Dados organizados em colunas e linhas podem ser plotados em um gráfico de dispersão (XY). Possui dois eixos de valores (horizontal X e vertical Y), combinando-os em pontos de dados únicos exibidos em intervalos irregulares ou agrupamentos.
Uso: Comumente usados para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia.
Condições Ideais:
Desejar alterar a escala do eixo horizontal ou torná-lo logarítmico.
Valores do eixo horizontal não uniformemente espaçados.
Existirem muitos pontos de dados no eixo horizontal.
Quiser ajustar escalas de eixos independentes para revelar mais informações sobre dados agrupados.
Desejar mostrar similaridades entre grandes conjuntos de dados em vez de diferenças entre pontos.
Comparar vários pontos de dados sem preocupação com o tempo; mais dados resultam em melhores comparações.
Mostra pontos de dados sem linhas de conexão para comparar pares de valores.
Mostra uma curva suave conectando os pontos de dados. Use sem marcadores se houver muitos pontos de dados.
Mostra linhas retas conectando os pontos de dados.
Dados organizados em colunas ou linhas podem ser plotados em um gráfico de áreas.
Uso: Plotam mudanças ao longo do tempo e chamam a atenção para o valor total no decorrer de uma tendência. Mostram a soma dos valores plotados e a relação de partes com um todo.
Uso: Exibidos em 2D ou 3D, mostram a tendência de valores ao longo do tempo ou outros dados de categoria. É recomendável usar um gráfico de linhas em vez de áreas não empilhadas, pois dados de uma série podem ser ocultados por outra.
Uso: Mostram a tendência da contribuição de cada valor ao longo do tempo ou outros dados de categoria.
Uso: Mostram a tendência da porcentagem com que cada valor contribui ao longo do tempo.
Gráficos Dinâmicos são uma excelente maneira de adicionar visualizações a dados que podem ser resumidos em Tabelas Dinâmicas. Eles se comportam de forma interativa, atualizando-se automaticamente quando os campos da Tabela Dinâmica são alterados. Eles são cruciais para a criação de Dashboards no Excel.
Para criar um Gráfico Dinâmico no Mac ou no Excel para a Web, você precisa criar uma Tabela Dinâmica primeiro.
Selecione qualquer célula na Tabela Dinâmica.
Na guia "Inserir", clique em um botão para inserir um gráfico de coluna, linha, pizza ou radar. Outros tipos de gráficos (como mapa de árvore, estatísticos e de combinação) não funcionam atualmente com Tabelas Dinâmicas.
Após inserir, você pode girar o gráfico alterando ou movendo os campos com a lista de Campos de Tabela Dinâmica.
Em versões mais recentes do Excel para Microsoft 365, você pode criar um Gráfico Dinâmico diretamente:
Selecione uma célula na tabela de dados brutos.
Selecione "Inserir" e escolha "Gráfico Dinâmico".
Selecione onde deseja que o Gráfico Dinâmico apareça.
Selecione "OK".
Selecione os campos a serem exibidos no menu para configurar seu gráfico.
Você pode filtrar dados em uma Tabela Dinâmica e usar Segmentação de Dados. Ao fazer isso, o programa também filtrará o Gráfico Dinâmico correspondente, tornando-o altamente interativo. Este é um recurso poderoso para dashboards e análise de dados.
Após criar um gráfico, a personalização é fundamental para garantir clareza, impacto e comunicação eficaz.
O Painel de Tarefas do Gráfico (acessado com um duplo clique no gráfico) e a guia "Design do Gráfico" na faixa de opções são seus principais aliados.
Títulos: No Painel de Tarefas, em "Formatar" > "Título do Gráfico", você pode alternar a visibilidade, modificar o título, a posição e a fonte.
Legendas: Em "Formatar" > "Legenda", você pode adicionar/remover, modificar a posição e a fonte.
Embora os rótulos de dados sejam esteticamente agradáveis e "limpem" o gráfico de eixos e linhas de grade, nem sempre são a melhor solução para a clareza.
Uso: Rótulos de dados exibem os valores exatos diretamente em cada ponto.
Armadilha: Se você tiver muitas séries de dados, ou um gráfico pequeno, os rótulos podem se sobrepor, tornando a leitura confusa e prejudicando a comunicação.
Solução (Dica 3): Em casos de poluição visual por rótulos sobrepostos, prefira usar os valores dos eixos vertical e as linhas de grade. Isso garante que, mesmo com mais informações, o gráfico continue compreensível. O objetivo é comunicar, não apenas embelezar.
Os eixos são fundamentais para a escala e interpretação dos dados.
Títulos dos Eixos: Conforme a Seção 1.4.2.
Eixo Secundário: Este é um recurso crucial para lidar com séries de dados que possuem valores em ordens de grandeza muito diferentes. Sem um eixo secundário, uma série com valores pequenos (ex: 4, 6, 3) pode parecer inexistente ao lado de séries com valores grandes (ex: 2.000, 9.800).
Como usar (Dica 2):
Clique com o botão direito em uma das colunas (ou séries) com valores maiores.
Selecione "Formatar Série de Dados".
Na janela que aparecerá à direita, em "Opções de Série", escolha "Eixo Secundário".
Repita para qualquer outra série de dados com valores de magnitude similar aos maiores.
Agora, as séries com valores grandes usarão o eixo secundário, permitindo que a série de valores pequenos (que permanecerá no eixo primário) seja visível.
Para melhorar a visualização, especialmente quando colunas se sobrepõem devido a eixos diferentes, você pode alterar o tipo de gráfico da série de valores menores para "Linha" (usando a opção "Alterar Tipo de Gráfico" e selecionando "Combinação"). Isso cria um visual mais limpo e fácil de interpretar.
Ajuste de Unidades e Limites: No Painel de Tarefas, você pode ajustar a largura do intervalo (para gráficos de barras), definir limites mínimos e máximos para os eixos, e configurar unidades principais e secundárias para a escala. Também é possível inverter a ordem dos valores.
As linhas de grade podem ser principais ou secundárias. Lembre-se da 3ª dica essencial: em alguns casos, elas são mais úteis que rótulos de dados.
Cores: Clique na série ou ponto de dados que deseja modificar e escolha a cor desejada no painel de tarefas ou no "floatie" (mini-barra de ferramentas) que aparece.
Estilos de Gráfico: São conjuntos de cores e efeitos que podem ser aplicados ao gráfico inteiro. Na guia "Design do Gráfico", você pode selecionar um estilo rápido ou um layout rápido.
Alterar Tipo de Gráfico: Se você já tem um gráfico e deseja mudar seu tipo, selecione-o, vá para a guia "Design" (ou "Design do Gráfico") e clique em "Alterar Tipo de Gráfico".
Alternar Linha/Coluna: Permite inverter como as linhas e colunas da tabela são plotadas no gráfico. Por exemplo, se o gráfico enfatiza vendas por instrumento, você pode alternar para enfatizar vendas por mês. Essa opção está disponível na guia "Design do Gráfico" e só funciona para alguns tipos de gráfico e quando a tabela de dados do Excel está aberta. Também é possível fazer isso a partir de "Dados" > "Origem" > "Campos de Dados divididos por".
Gráficos de combinação são ideais para facilitar a interpretação de dados que são muito variados, combinando dois ou mais tipos de gráfico. São ainda mais fáceis de ler quando usam um eixo secundário. Este tipo de gráfico se conecta diretamente com a 2ª Dica Essencial sobre o uso de eixos secundários.
Tipos Comuns: Coluna agrupada - linha, Coluna agrupada - linha em eixo secundário, Área empilhada - coluna agrupada.
Personalizada: Permitem combinar os gráficos que você deseja mostrar no mesmo gráfico.
Para além dos tipos básicos, o Excel oferece uma gama de gráficos avançados essenciais para análises complexas e frequentemente cobrados em concursos ou exigidos no mercado de trabalho.
Um tipo de gráfico de dispersão que adiciona uma terceira coluna para especificar o tamanho das bolhas, representando o valor de uma terceira variável. Comparam conjuntos de três valores, em vez de dois.
Como o nome sugere, ilustram flutuações em preços de ações, mas também podem ser usados para dados científicos (ex: temperaturas diárias). Requerem que os dados sejam organizados em uma ordem específica (ex: Alta, Baixa, Fechamento).
Tipos: Alta-Baixa-Fechamento; Abertura-Alta-Baixa-Fechamento; Volume-Alta-Baixa-Fechamento; Volume-Abertura-Alta-Baixa-Fechamento.
Úteis para encontrar combinações ideais entre dois conjuntos de dados, especialmente quando categorias e séries de dados são valores numéricos. Cores e padrões indicam áreas no mesmo intervalo de valores, similar a um mapa topográfico.
Tipos: Superfície 3D (exibição 3D dos dados), Superfície 3D Delineada (mostra apenas linhas), Contorno (superfície vista de cima, similar a mapas 2D), Contorno Delineado (contorno sem faixas coloridas).
Cada categoria tem seu próprio eixo de valores irradiando do ponto central, e as linhas conectam todos os valores na mesma série.
Uso: Compara os valores agregados de várias séries de dados.
Tipos: Radar (com/sem marcadores), Radar Preenchido (área coberta por uma série preenchida com cor).
Comparam valores e mostram categorias em regiões geográficas (países/regiões, estados, municípios, códigos postais). Utilizam espectros de gradiente de cores para valores ou legendas padrão para categorias.
Mostram valores em vários estágios de um processo. Normalmente, os valores diminuem gradualmente, fazendo com que as barras se pareçam com um funil.
Gráfico de Mapa de Árvore: Fornece uma visualização hierárquica dos dados, comparando diferentes níveis de categorização por cor e proximidade. Exibe muitos dados de forma eficiente e é adequado para comparar proporções dentro da hierarquia. Funciona mesmo com células vazias na estrutura hierárquica.
Gráfico de Explosão Solar: Ideal para exibir dados hierárquicos, com cada nível da hierarquia representado por um anel ou círculo. O círculo mais interno está no topo da hierarquia. Mostra como um anel se divide nas partes constituintes.
Histograma: Mostra as frequências dentro de uma distribuição de dados agrupados em "compartimentos".
Gráfico de Pareto: É um histograma classificado, com colunas organizadas em ordem decrescente e uma linha que representa a porcentagem total cumulativa. Muito relevante para análise de problemas e processos, frequentemente abordado em concursos.
Mostra a distribuição dos dados em quartis, destacando a média e as exceções (outliers). As "caixas estreitas" (ou "bigodes") indicam a variabilidade fora dos quartis.
Mostra uma soma acumulada dos dados financeiros à medida que valores são adicionados ou subtraídos. Útil para entender como um valor inicial é afetado por uma série de valores positivos e negativos, com colunas codificadas por cores.
A criação de Dashboards no Excel é a aplicação mais avançada dos gráficos, combinando-os com tabelas e controles para criar painéis de dados interativos e automatizados. Este é um tema altamente cobrado em provas e valorizado no mercado.
Conhecer a criação e concepção de Dashboards, incluindo elementos e layout/design de gráficos.
Preparar a base de dados para o Dashboard.
Escolher uma paleta de cores ideal.
Para criar Dashboards incríveis no Excel de forma automatizada, você aprenderá a usar suplementos como Power Query, Power Pivot e Power View. O Power View é um suplemento incrível para criar Dashboards diretamente no Excel.
Cursos especializados ensinam a criar gráficos com barra de rolagem, gráficos interativos, gráfico de termômetro, gráfico de velocímetro, gráfico de funil de vendas e gráficos com caixas de combinação para tornar seus Dashboards dinâmicos. Exemplos incluem: Gráfico de Velocímetro, Gráfico Meta x Realizado, Gráficos de Comparação, Gráficos Bidirecionais, Gráfico de Pareto, e interação de imagens com gráficos.
Para ter acesso a todos os recursos mais recentes e avançados, incluindo Gráficos Dinâmicos e suplementos como Power View, é recomendado ter o Office 2013 ou superior, idealmente o Microsoft 365. As versões mais recentes oferecem mais tipos de gráficos e opções de personalização.
A prática leva à perfeição.
Utilize arquivos de exemplo: Muitos tutoriais e cursos oferecem arquivos para download para acompanhar as aulas.
Replicate e experimente: Tente recriar gráficos que você vê em relatórios ou artigos.
Desafie-se: Use seus próprios dados ou procure conjuntos de dados públicos para aplicar o que aprendeu.
Geralmente, isso ocorre por:
Escolha errada do tipo de gráfico: Um gráfico de pizza para muitas categorias ou um gráfico de linhas para dados não contínuos pode confundir.
Poluição visual: Excesso de rótulos de dados, cores demais ou linhas de grade desnecessárias podem atrapalhar.
Dados mal organizados: Gráficos só refletem a qualidade dos dados que os alimentam.
Lembre-se da Dica 3 (Rótulos de Dados vs. Eixos/Linhas de Grade) e da Dica 2 (Eixo Secundário) para resolver problemas comuns de clareza.
A didática não se aplica apenas ao aprendizado, mas também à forma como você apresenta seus dados. Um gráfico, por mais complexo que seja, deve ser fácil de entender. Se ele não comunica o que você quer, ele não serve de muita coisa. O objetivo é simplificar a compreensão, não demonstrar complexidade.
O domínio de gráficos no Excel é um diferencial competitivo. Em concursos, perguntas sobre identificação de tipos de gráficos, organização de dados e funções como as Tabelas Dinâmicas (que alimentam Gráficos Dinâmicos) são recorrentes. Para o mercado, a capacidade de criar Dashboards automatizados e gráficos avançados é altamente valorizada em funções que envolvem análise e relatórios gerenciais.