Aprender a formatar documentos no Microsoft Word é uma habilidade indispensável, seja para estudantes, profissionais ou concurseiros. O Word é um dos processadores de texto mais utilizados no mundo e frequentemente testado em concursos públicos. Dominar suas funcionalidades não apenas garante a apresentação profissional e acadêmica de seus trabalhos, mas também pode ser o diferencial para sua aprovação em provas.
A formatação de texto é a etapa crucial na preparação de qualquer documento, que envolve a organização visual, o realce de informações e a estrutura lógica do conteúdo. É por meio da formatação que definimos como nosso texto será apresentado, influenciando diretamente sua legibilidade e profissionalismo.
Na formatação, escolhemos o tipo de letra, o tamanho, o estilo (negrito, itálico, sublinhado), a cor, o espaçamento entre caracteres e linhas, a posição vertical do texto e a adição de efeitos. Também é possível controlar o espaçamento e o recuo de parágrafos, adicionar marcadores e numeração, e definir o alinhamento.
Existem dois tipos principais de formatação:
Formatação Física: Refere-se às configurações diretas aplicadas a cada parte do texto (ex: colocar uma palavra em negrito manualmente).
Formatação Lógica: Envolve a atribuição de estilos pré-definidos ou personalizados aos segmentos do texto (ex: usar o estilo "Título 1" para um título). Os efeitos visuais na tela são os mesmos, mas a distinção é importante para a organização e consistência, especialmente em documentos longos.
A formatação pode ser aplicada a palavras específicas, a parágrafos inteiros ou a todo o texto. Para aplicar propriedades de fonte (tipo, tamanho, cor, efeitos), o texto deve ser selecionado. Já as propriedades de parágrafo (alinhamento, marcas, numeração, sombreamento, limites) podem ser aplicadas a qualquer parte do texto.
Para começar a formatar, o primeiro passo é abrir o Microsoft Word:
Você pode clicar no ícone do Word (um "W" azul) na barra de tarefas do seu computador.
Caso não o encontre, use a barra de pesquisa do Windows (digite "Word") e selecione o aplicativo.
Ao abrir, clique em "Documento em branco".
É recomendável maximizar a janela do Word para aproveitar toda a área da tela, clicando no ícone de "caixinha" (quadrado) na parte superior direita.
Ao abrir um documento em branco, você verá uma "folha de papel" digital e um cursor piscando (um risco vertical). Este cursor indica onde o texto será inserido ou onde a formatação será aplicada. Na parte superior, você encontrará a "Faixa de Opções", que contém todas as ferramentas de formatação, agrupadas em guias como "Página Inicial", "Inserir", "Layout", entre outras.
Para fins de prática, você pode gerar um texto aleatório rapidamente digitando =rand(número de parágrafos, número de frases por parágrafo) e pressionando Enter. Por exemplo, =rand(5,5) gera cinco parágrafos com cinco frases cada. Certifique-se de que o cursor esteja colado ao parêntese final, sem espaços.
Dica para Concursos Públicos: A suíte Microsoft Office, e em particular o Word, é o aplicativo mais cobrado em provas de informática para concursos. As versões mais recentes do Word (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e 365) utilizam a interface de "Faixa de Opções" (Ribbon), que organiza os comandos em guias, substituindo os antigos menus. Embora os comandos sejam basicamente os mesmos, a forma de acessá-los mudou.
Antes de aplicar qualquer formatação, seja a uma palavra, frase ou parágrafo, é IMPRESCINDÍVEL selecionar o texto desejado. O Word só aplica as modificações ao que estiver selecionado.
Como selecionar texto:
Com o mouse: Clique e arraste o botão esquerdo do mouse sobre o texto que deseja selecionar. O texto selecionado geralmente ficará com um fundo cinza ou azulado.
Atalhos de Teclado (Essenciais para Concursos!):
Selecionar todo o documento:
Windows: Ctrl+T. Este é um dos atalhos mais usados e cobrados em concursos.
Mac: Cmd+A.
Selecionar texto com setas e Shift:
Selecionar caracteres: Shift + Setas de direção.
Selecionar palavra à esquerda: Ctrl+Shift+Seta para a esquerda (Windows) ou Shift+Option+Seta para esquerda (Mac).
Selecionar palavra à direita: Ctrl+Shift+Seta para a direita (Windows) ou Shift+Option+Seta para direita (Mac).
Selecionar até o início da linha: Shift+Home (Windows) ou Cmd+Shift+Seta para a esquerda (Mac).
Selecionar até o final da linha: Shift+End (Windows) ou Cmd+Shift+Seta para a direita (Mac).
Selecionar até o início do parágrafo: Ctrl+Shift+Seta para cima (Windows) ou Cmd+Shift+Seta para cima (Mac).
Selecionar até o final do parágrafo: Ctrl+Shift+Seta para baixo (Windows) ou Cmd+Shift+Seta para baixo (Mac).
Modo de Seleção Estendida: Pressione F8 para ativar. A cada nova pressão de F8, a seleção se expande para a palavra, frase, parágrafo, seção e documento inteiro. Para reduzir a seleção, use Shift+F8. Pressione Esc para sair do modo.
Dúvida Comum: "Por que meu texto não está formatando?" Geralmente, o motivo é a falta de seleção do texto que se deseja formatar.
A formatação de caracteres, também conhecida como formatação de fonte, altera a aparência individual das letras, números e símbolos. Esta seção é crucial, pois define a base visual do seu texto.
O tipo de fonte é o "desenho" das letras. Fontes como Arial, Times New Roman, Calibri são muito comuns, especialmente em trabalhos acadêmicos e documentos formais que seguem as normas ABNT.
Como alterar:
Selecione o texto que deseja formatar.
Na guia Página Inicial, localize o grupo Fonte.
Clique na seta suspensa ao lado do nome da fonte (geralmente "Calibri" por padrão).
Escolha a fonte desejada na lista.
Dica ABNT: Para a maioria dos documentos acadêmicos, as normas ABNT costumam indicar fontes como Arial ou Times New Roman, com tamanhos específicos para o corpo do texto e títulos.
O tamanho da fonte é medido em pontos (pt). Um tamanho de fonte de 12pt é comum para o corpo do texto.
Como ajustar:
Selecione o texto.
Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, localize o número ao lado do tipo de fonte.
Você pode:
Digitar o tamanho desejado e pressionar Enter.
Clicar na seta suspensa e escolher um tamanho predefinido.
Usar os botões "A maiúsculo maior" (para aumentar) ou "a minúsculo menor" (para diminuir).
Atalhos Essenciais para Concursos (Muito Cobrados!):
Aumentar em 1 ponto:
Windows: Ctrl+].
Mac: Cmd+].
Diminuir em 1 ponto:
Windows: Ctrl+[.
Mac: Cmd+[.
Aumentar em incrementos maiores (padrão):
Windows: Ctrl+Shift+>.
Mac: Cmd+Shift+>.
Diminuir em incrementos maiores (padrão):
Windows: Ctrl+Shift+<.
Mac: Cmd+Shift+<.
Esses são os estilos mais básicos e frequentemente usados para dar ênfase a palavras ou frases.
Como aplicar:
Selecione o texto.
Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique nos botões:
N para Negrito (texto fica mais espesso e destacado).
I para Itálico (texto fica inclinado).
S para Sublinhado (uma linha aparece abaixo do texto).
Para remover, clique no botão novamente com o texto selecionado.
Atalhos Essenciais para Concursos (Muito Cobrados!):
Negrito: Ctrl+N (Windows) ou Cmd+B (Mac).
Itálico: Ctrl+I (Windows) ou Cmd+I (Mac).
Sublinhado: Ctrl+S (Windows) ou Cmd+U (Mac).
Variações do Sublinhado:
Sublinhar apenas palavras (sem os espaços): Ctrl+Shift+W (Windows) ou Cmd+Shift+W (Mac).
Sublinhado duplo: Ctrl+Shift+D (Windows) ou Cmd+Shift+D (Mac).
O Word oferece outras opções para refinar a aparência do seu texto:
Alterar entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título: Shift+F3 (Windows) ou Shift+F3 (Mac).
Alterar para todas as letras maiúsculas (versaletes): Ctrl+Shift+A (Windows) ou Cmd+Shift+A (Mac).
Subscrito (texto abaixo da linha base, ex: H₂O): Ctrl+= (Windows) ou Cmd+Shift+Sinal de subtração (-) (Mac).
Sobrescrito (texto acima da linha base, ex: x²): Ctrl+Shift+= (Windows) ou Ctrl+Shift+Sinal de mais (+) (Windows).
Remover formatação manual: Ctrl+Barra de espaços (Windows).
Caixa de Diálogo Fonte: Para acessar todas as opções de formatação de caracteres em um só lugar, use Ctrl+D (Windows) ou Cmd+D (Mac).
A formatação de parágrafos é crucial para a estrutura e legibilidade do documento, sendo um dos aspectos mais importantes para quem segue normas como a ABNT e para a clareza em documentos oficiais.
Recuos determinam a distância de um parágrafo em relação às margens esquerda e direita do documento.
Tipos de Recuo:
Recuo à Esquerda/Direita: Afasta o parágrafo inteiro da margem correspondente.
Primeira Linha (o "parágrafo" tradicional): Apenas a primeira linha do parágrafo é recuada, criando o espaçamento comum no início de cada parágrafo.
Recuo Deslocado: Todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, são recuadas. É frequentemente usado para citações diretas longas, por exemplo.
Como Ajustar Recuos:
Pela Régua (Visual e Rápido):
A régua horizontal na parte superior do documento possui marcadores em forma de "ampulheta" ou triângulos.
O triângulo superior (Recuo da Primeira Linha) move apenas a primeira linha.
O triângulo inferior (Recuo Deslocado) move todas as linhas, exceto a primeira.
O quadrado abaixo dos triângulos (Recuo à Esquerda) move o parágrafo inteiro da margem esquerda.
Arraste o marcador desejado com o mouse.
Dica ABNT: O recuo da primeira linha é geralmente de 1,25 cm.
Pela Caixa de Diálogo Parágrafo (Preciso e Completo):
Selecione o(s) parágrafo(s) que deseja ajustar.
Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no inicializador da caixa de diálogo (um pequeno quadrado com uma seta diagonal para baixo, no canto inferior direito do grupo).
Na guia Recuos e Espaçamento:
Em Recuo, você pode definir valores para Esquerda e Direita.
No campo Especial, escolha Primeira linha ou Deslocado e defina a distância (ex: 1,25 cm para a primeira linha, conforme ABNT).
Clique em OK.
Atalhos para Recuo (Muito Cobrados em Concursos!):
Recuar parágrafo (Recuo à Esquerda): Ctrl+M (Windows) ou Control+Shift+M (Mac).
Remover recuo de um parágrafo: Ctrl+Shift+M (Windows) ou Cmd+Shift+M (Mac).
Criar recuo deslocado: Ctrl+T (Windows) ou Cmd+T (Mac).
Remover recuo deslocado: Ctrl+Shift+T (Windows) ou Cmd+Shift+T (Mac).
O espaçamento refere-se à quantidade de espaço vertical entre as linhas de um parágrafo (espaçamento entre linhas) e à quantidade de espaço entre parágrafos (espaçamento antes/depois). Um bom espaçamento facilita a leitura.
Como Ajustar Espaçamento de Linhas:
Selecione o(s) parágrafo(s).
Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão Opções de espaçamento de linha e parágrafo (parece umas linhas com setas para cima e para baixo).
Selecione uma das opções predefinidas (ex: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0 (Duplo), 2.5, 3.0).
Dica ABNT: O espaçamento 1,5 linhas é o padrão para o corpo do texto em trabalhos acadêmicos.
Atalhos Essenciais para Concursos (Muito Cobrados!):
Espaçamento simples (1.0): Ctrl+1 (Windows) ou Cmd+1 (Mac).
Espaçamento duplo (2.0): Ctrl+2 (Windows) ou Cmd+2 (Mac).
Espaçamento de 1,5 linhas: Ctrl+5 (Windows) ou Cmd+5 (Mac).
Como Ajustar Espaçamento Antes e Depois do Parágrafo:
Selecione o(s) parágrafo(s).
Abra a Caixa de Diálogo Parágrafo (Guia Página Inicial > Grupo Parágrafo > Inicializador da caixa de diálogo).
Na guia Recuos e Espaçamento, em Espaçamento, defina os valores para Antes e Depois.
Dica ABNT: Geralmente, 0pt (zero pontos) é usado antes e depois dos parágrafos, exceto em títulos e subtítulos, que podem ter espaçamentos específicos.
Dúvida Comum: "Por que meu espaçamento está estranho?" Verifique se há espaçamento "Antes" ou "Depois" dos parágrafos definido na caixa de diálogo, além do espaçamento entre linhas. O Word também pode adicionar espaçamento extra automaticamente entre parágrafos do mesmo estilo.
O alinhamento determina como o texto se posiciona em relação às margens esquerda e direita da página. É um atributo de formatação de parágrafos.
Existem quatro tipos principais de alinhamento:
Alinhar à Esquerda: O texto é alinhado com a margem esquerda e fica desalinhado (irregular) na margem direita. É o alinhamento mais comum para o corpo do texto.
Centralizar: O texto é centralizado entre as margens esquerda e direita, ficando desalinhado em ambas as bordas. Ideal para títulos, subtítulos e elementos visuais.
Alinhar à Direita: O texto é alinhado com a margem direita e fica desalinhado na margem esquerda. Usado com menos frequência, talvez para datas ou informações de rodapé.
Justificar: O espaço é adicionado entre as palavras para que ambas as bordas de cada linha sejam alinhadas com as margens. A última linha do parágrafo é alinhada à esquerda. É o alinhamento padrão para o corpo do texto em documentos formais e acadêmicos, incluindo normas ABNT.
Clique em qualquer lugar do parágrafo que deseja alinhar ou selecione múltiplos parágrafos.
Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no ícone correspondente ao alinhamento desejado:
Alinhar Texto à Esquerda
Centralizar Texto
Alinhar Texto à Direita
Justificar Texto
Atalhos Essenciais para Concursos (Muito Cobrados!):
Alinhar à Esquerda: Ctrl+Q (Windows) ou Cmd+L (Mac).
Centralizar: Ctrl+E (Windows) ou Cmd+E (Mac).
Alinhar à Direita: Ctrl+R (Windows) ou Cmd+R (Mac).
Justificar: Ctrl+J (Windows) ou Cmd+J (Mac).
Dúvida Comum: "Quando devo usar Justificar?" Para a maioria dos textos longos, como artigos, trabalhos acadêmicos e documentos formais, o alinhamento justificado é o mais adequado por proporcionar uma aparência mais organizada e profissional.
Os estilos são um conjunto de opções de formatação (fonte, tamanho, cor, recuo, espaçamento, alinhamento, etc.) que podem ser aplicadas consistentemente em todo o documento. Utilizar estilos é uma prática de produtividade essencial, especialmente para documentos longos e que precisam seguir normas como a ABNT, pois garante uniformidade e facilita a edição e a criação de elementos automáticos, como sumários.
Imagine que você precisa que todos os títulos de Nível 1 do seu documento tenham a mesma fonte, tamanho, negrito e espaçamento. Em vez de formatar cada título manualmente, você pode usar um estilo "Título 1".
Vantagens de usar estilos:
Consistência: Garante que todos os elementos do mesmo tipo (títulos, subtítulos, corpo de texto) tenham a mesma formatação.
Produtividade: Altera a formatação de todo o documento de uma vez, modificando o estilo.
Estrutura: Ajuda a organizar o documento logicamente, permitindo a criação automática de sumários e a navegação fácil.
Conformidade: Facilita a aplicação e manutenção das normas ABNT ou outras regras de formatação exigidas em concursos.
O Word já vem com diversos estilos pré-definidos, como Normal, Título 1, Título 2, Título 3, Citação, Lista, etc..
Selecione o texto ao qual deseja aplicar um estilo.
Na guia Página Inicial, localize a Galeria de Estilos.
Clique no estilo desejado (ex: Título 1, Normal).
Atalhos para Aplicar Estilos (Importante!):
Aplicar o estilo Normal: Ctrl+Shift+N (Windows) ou Cmd+Shift+N (Mac).
Aplicar o estilo Título 1: Ctrl+Alt+1 (Windows) ou Cmd+Option+1 (Mac).
Aplicar o estilo Título 2: Ctrl+Alt+2 (Windows) ou Cmd+Option+2 (Mac).
Aplicar o estilo Título 3: Ctrl+Alt+3 (Windows) ou Cmd+Option+3 (Mac).
Exibir o painel de tarefas Aplicar Estilos: Ctrl+Shift+S.
Exibir o painel de tarefas Estilos: Ctrl+Alt+Shift+S.
Se os estilos padrões do Word não atenderem às suas necessidades (por exemplo, para seguir as normas ABNT ou um edital de concurso específico), você pode modificá-los.
Método 1: Atualizar um estilo a partir de uma seleção formatada:
Formate um trecho de texto exatamente como deseja que o estilo seja. Por exemplo, altere o "Título 1" para fonte Arial, 14pt, negrito e centralizado.
Selecione o texto formatado.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no estilo que deseja alterar (ex: Título 1).
Selecione Atualizar [Nome do Estilo] para Corresponder à Seleção.
Atenção: Todo o texto que usava esse estilo será automaticamente atualizado.
Método 2: Modificar um estilo manualmente pela caixa de diálogo:
Na guia Página Inicial, na galeria de estilos, clique com o botão direito do mouse no estilo que deseja modificar e selecione Modificar.
Na seção Formatação, faça as alterações desejadas (tipo de fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento entre linhas/parágrafos, recuo, etc.).
Na parte inferior da caixa de diálogo, escolha se a alteração de estilo se aplica Somente neste documento ou Novos documentos com base neste modelo.
Dica para Concursos/ABNT: Escolher Novos documentos com base neste modelo é essencial para criar um modelo padrão com as formatações exigidas, poupando tempo em futuros trabalhos.
Você pode criar um estilo completamente novo com base em uma formatação que já aplicou.
Selecione o texto formatado que servirá de base para o novo estilo.
Na minibarra de ferramentas que aparece (ou na guia Página Inicial > grupo Estilos), clique em Estilos e depois em Criar um Estilo.
Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação, dê um nome ao seu estilo e clique em OK. Seu novo estilo aparecerá na galeria.
Para que o novo estilo apareça em todos os novos documentos, modifique-o (conforme o Método 2 acima) e selecione Novos documentos com base neste modelo.
Para solucionar problemas de formatação ou entender exatamente como um texto está formatado, estas ferramentas são muito úteis:
Exibir Caracteres Não Imprimíveis: Este recurso mostra símbolos que representam espaços, quebras de parágrafo (¶), quebras de linha (Shift+Enter), tabulações, etc.. É essencial para identificar e corrigir espaços extras ou quebras indesejadas que podem bagunçar a formatação.
Atalho: Ctrl+Shift+8 (Windows, não usar teclado numérico) ou Ctrl+* (Windows).
Painel Revelar formatação: Mostra detalhes exatos de todas as formatações aplicadas a um texto selecionado.
Atalho: Shift+F1.
Esta seção aborda funcionalidades mais específicas e estratégias que são frequentemente cobradas em concursos ou que resolvem "pegadinhas" comuns de formatação.
Cabeçalhos e rodapés são áreas na parte superior e inferior de cada página, respectivamente, onde você pode inserir informações que se repetem, como números de página, títulos de seção, nome do autor, etc..
Como Criar Cabeçalho/Rodapé:
Duplo clique: Dê um duplo clique rápido na área superior (para cabeçalho) ou inferior (para rodapé) da página. Isso abrirá a área de cabeçalho/rodapé e a guia Design dentro de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
Via guia Inserir: Vá para a guia Inserir, e nos grupos Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé e escolha um modelo.
O que você escrever na área do cabeçalho/rodapé se repetirá automaticamente em todas as páginas.
Inserindo Número de Página:
Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.
Escolha a posição (Início da Página, Fim da Página, Margens da Página, Posição Atual) e o formato desejado.
Exceção e Dúvida Comum (ABNT e Concursos): "Como não exibir o número de página na primeira página ou como ter cabeçalhos diferentes para páginas pares e ímpares?"
Embora as fontes não detalhem o passo a passo, a guia Design das Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé oferece opções como "Primeira Página Diferente" e "Páginas Pares e Ímpares Diferentes". Estas são funcionalidades essenciais para normas ABNT e frequentemente perguntadas em contextos de formatação avançada. Selecionar "Primeira Página Diferente" fará com que o cabeçalho/rodapé da primeira página seja independente das demais.
As quebras controlam onde uma nova página ou seção começa, sendo muito mais eficientes do que usar múltiplos Enter.
Quebra de Página: Força o texto a iniciar em uma nova página.
Atalho Essencial: Ctrl+Enter. Evite usar múltiplos Enter para ir para a próxima página, pois isso cria espaços desnecessários que podem desorganizar seu documento caso o conteúdo anterior seja editado.
Manual: Guia Layout > grupo Configurar Página > Quebras > Página.
Quebra de Coluna: Em documentos com colunas, força o texto a continuar na próxima coluna.
Atalho: Ctrl+Shift+Enter.
Quebra de Seção: Permite aplicar formatações diferentes (margens, orientação, cabeçalhos/rodapés) a diferentes partes do mesmo documento. A quebra de seção é uma ferramenta poderosa para documentos complexos.
Manual: Guia Layout > grupo Configurar Página > Quebras > Seção (Próxima Página, Contínua, Página Par, Página Ímpar).
Dica para Concursos: Entender a diferença entre quebras de página e quebras de seção é fundamental, pois permite aplicar diferentes formatações a partes específicas do documento, o que pode ser exigido em questões sobre organização e estrutura.
Os atalhos de teclado são uma "mão na roda" para a produtividade e são um tópico MUITO RECORRENTE em provas de informática. Bancas como Cesgranrio, Consulplan, Funrio, FCC, Vunesp e FGV incluem "Teclas de Atalho" em seus editais. É vital não apenas conhecer, mas também praticar esses atalhos.
Atalhos Gerais e de Edição Frequentes:
Abrir documento: Ctrl+A (Windows).
Criar novo documento: Ctrl+O (Windows).
Salvar documento: Ctrl+B (Windows) ou Cmd+S (Mac).
ATENÇÃO para Concursos! Exceção Importante: No Word para a Web (Office 365), o atalho Ctrl+L é usado para salvar o documento, enquanto nas versões desktop, Ctrl+L é para "Localizar".
Fechar documento: Ctrl+W (Windows) ou Cmd+W (Mac).
Recortar: Ctrl+X (Windows) ou Cmd+X (Mac).
Copiar: Ctrl+C (Windows) ou Cmd+C (Mac).
Colar: Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac).
Colar apenas texto: Ctrl+Shift+V (Windows) ou Cmd+Shift+V (Mac).
Desfazer última ação: Ctrl+Z (Windows) ou Cmd+Z (Mac). Permite até 100 ações de desfazer no Word.
Refazer última ação: Ctrl+Y (Windows) ou Cmd+Y (Mac).
ATENÇÃO para Concursos! Exceção Importante: Ctrl+R no Word pode executar o comando Refazer, além de "Alinhar à direita". Fique atento ao contexto da questão.
Localizar texto: Ctrl+L (Windows, versões desktop) ou Ctrl+F (Windows) / Cmd+F (Mac).
Localizar e substituir: Ctrl+U (Windows) ou Ctrl+H (Windows) / Control+H (Mac).
Ir para (página, marcador, etc.): Ctrl+G (Windows) ou Cmd+Option+G (Mac).
Atalhos com Teclas de Função (F1-F12): Essas teclas também são muito exploradas em concursos.
F1: Ajuda.
F2: Mover texto/gráfico selecionado ou Recortar (Mac).
F4: Repetir a última ação ou Colar (Mac).
F5: Abrir caixa de diálogo "Ir para" ou para mover o cursor para a última alteração.
F7: Verificar ortografia e gramática ou abrir painel "Editor".
Shift+F7: Dicionário de sinônimos.
F8: Estender seleção.
F9: Atualizar campos selecionados.
F12: Abrir caixa de diálogo "Salvar como".
Shift+F12: Salvar documento.
Ctrl+F12: Abrir caixa de diálogo "Abrir".
ATENÇÃO! O layout do teclado (EUA vs. Brasil) e o sistema operacional (Windows vs. Mac) podem alterar alguns atalhos. Em provas, considere o padrão do sistema operacional ou da versão do Office especificada.
Para documentos que exigem símbolos específicos ou que contêm texto em diferentes idiomas:
Inserir quebra de linha (sem iniciar novo parágrafo): Shift+Enter (Windows) ou Shift+Return (Mac).
Inserir símbolos:
Copyright (©): Pressione ( , C , ) (Windows) ou Option+G (Mac - não na fonte, mas comum).
Marca registrada (®): Ctrl+Alt+R (Windows) ou Option+R (Mac).
Marca comercial (™): Ctrl+Alt+T (Windows) ou Option+2 (Mac).
Hífens:
Hífen condicional: Ctrl+Alt+Sinal de subtração (-) (Windows) ou Cmd+Option+Sinal de subtração(-) (Mac).
Hífen incondicional: Shift+Alt+Sinal de subtração(-) (Windows) ou Shift+Option+Sinal de subtração(-) (Mac).
Definir Idioma de Revisão: Importante para que a verificação ortográfica e gramatical funcione corretamente em textos multilíngues. Alt+R, U, L abre a caixa de diálogo para definir o idioma de revisão.
Tabelas são elementos comuns em documentos e também podem ter sua formatação ajustada.
Mover-se por uma tabela:
Próxima célula: Tab.
Célula anterior: Shift+Tab.
Linha anterior/próxima: Seta para cima/baixo.
Primeira/última célula da linha: Alt+Home / Alt+End (Windows) ou Control+Home / Control+End (Mac).
Selecionar conteúdo da tabela:
Estender seleção: Shift+Setas de direção.
Tabela inteira: Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desligado).
Inserir parágrafo em uma célula: Enter (Windows) ou Return (Mac).
Inserir tabulação em uma célula: Ctrl+Tab (Windows) ou Option+Tab (Mac).
Recursos de revisão são importantes para a colaboração e para garantir a qualidade do texto.
Inserir comentário: Ctrl+Alt+M (Windows) ou Cmd+Option+A (Mac).
Ativar/desativar controle de alterações: Ctrl+Shift+E (Windows) ou Cmd+Shift+E (Mac).
Tradutor integrado: A partir do Office 2019 e Office 365, o Word, Excel e PowerPoint possuem um tradutor integrado que permite traduzir trechos ou documentos inteiros diretamente, sem sair do aplicativo.
O cenário de concursos públicos exige atenção às versões do Office, pois funcionalidades e atalhos podem variar. O "Pacote Office" é o assunto mais cobrado em informática para concursos.
Interface: A partir do Office 2007, a interface "Ribbon" (Faixa de Opções) com suas guias e grupos de comandos substituiu os menus tradicionais. Embora os nomes dos comandos sejam os mesmos, o acesso mudou.
Formatos de Arquivo: O Office 2007 introduziu novos formatos baseados em XML, como .docx para o Word (substituindo o .doc). Esses arquivos são menores e usam compressão.
Word para a Web (Office 365 Online) vs. Desktop:
Funcionalidades Reduzidas: O Word para a Web (versão online do Office 365) possui restrições significativas em comparação com a versão desktop. Por exemplo, não é possível criar ou redimensionar colunas, nem utilizar as ferramentas de mala direta ou a maioria dos grupos da guia Referências (como "Citações e Bibliografias", "Legendas", "Índice").
Atalho Ctrl+L: Uma exceção crítica para concursos é que, no Word para a Web do Office 365, Ctrl+L SALVA o documento, enquanto nas versões desktop do Word, Ctrl+L é para "Localizar".
Salvamento Automático: No Office 365 online, as alterações são salvas automaticamente, mas ainda existe a opção "Salvar como".
Ferramenta "Pesquisar" / "Diga-me": Presente em versões mais recentes e no Office 365, permite encontrar opções ou realizar ações rapidamente.
Office 2013: Trouxe interface moderna, integração com o OneDrive (salvamento na nuvem), suporte para telas sensíveis ao toque (Touch Screen) e a capacidade de editar arquivos PDF diretamente no Word.
Office 2016: Foco na edição de documentos de forma compartilhada e online (assim como o Google Docs), melhorias na interface para Windows 10 e dispositivos touch, e integração com a Cortana.
Office 2019: Não trouxe grandes mudanças em relação ao 2016, mas marca o fim da participação do OneNote na suíte (agora integrado ao Windows 10) e inclui ferramentas de aprendizado (legendas, descrições de áudio) e text-to-speech no Word. Integração com o Microsoft Translator.
Office 365: É um serviço por assinatura que recebe atualizações frequentes e novos recursos, sendo o foco principal da Microsoft. Embora pensado para a web, também oferece versões para desktop.
Dica para Concursos: Ao estudar, atente-se sempre à versão do Office especificada no edital. Questões comparativas entre versões online e desktop, ou sobre atalhos que mudam entre elas (como Ctrl+L), são frequentemente usadas para "pegar" o candidato desatento. O domínio do Pacote Office é apontado como o assunto mais cobrado em informática.
Aqui estão algumas das dúvidas mais comuns sobre como formatar textos e parágrafos no Microsoft Word, com respostas diretas e baseadas nas informações fornecidas:
R: Formatar um texto no Word significa organizar sua aparência visual, realçar informações e estruturar o conteúdo. Isso inclui escolher o tipo de letra, tamanho, estilo (negrito, itálico, sublinhado), cor, espaçamento entre linhas e parágrafos, e definir o alinhamento. É dar "forma" ao texto para que ele fique mais bonito, atraente e fácil de ler.
R: Para justificar um texto, primeiro selecione o(s) parágrafo(s) desejado(s). Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no ícone de "Justificar Texto" (linhas alinhadas em ambos os lados). Alternativamente, use o atalho de teclado Ctrl+J (Windows) ou Cmd+J (Mac). Justificar alinha o texto com ambas as margens, distribuindo o espaço extra entre as palavras.
R: Para colocar o recuo da primeira linha, selecione o(s) parágrafo(s). Você pode usar a régua, arrastando o triângulo superior (marcador de "Recuo da Primeira Linha") até 1,25 cm. Outra forma é abrir a caixa de diálogo Parágrafo (Guia Página Inicial > Grupo Parágrafo > Inicializador da caixa de diálogo), e na guia Recuos e Espaçamento, em "Especial", escolher "Primeira linha" e definir a distância (ex: 1,25 cm).
R: Para o corpo do texto em trabalhos acadêmicos que seguem as normas ABNT, o espaçamento entre linhas ideal é de 1,5 linhas. Para aplicar, selecione o texto, vá na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão "Opções de espaçamento de linha e parágrafo" e escolha "1,5". O atalho é Ctrl+5 (Windows) ou Cmd+5 (Mac).
R: Primeiro, digite e selecione o título. Para centralizar, vá na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, e clique no ícone "Centralizar Texto". O atalho é Ctrl+E (Windows) ou Cmd+E (Mac). Para deixar em negrito, na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no botão N. O atalho é Ctrl+N (Windows) ou Cmd+B (Mac).
R: Sim, você pode! Ao modificar um estilo existente (como o estilo "Normal") ou criar um novo estilo, abra a caixa de diálogo "Modificar Estilo" e, na parte inferior, selecione a opção Novos documentos com base neste modelo. Isso fará com que o Word utilize essas configurações como padrão para todos os documentos em branco futuros, o que é excelente para padronizar trabalhos ABNT.
R: Alguns dos atalhos mais cobrados e importantes para concursos incluem:
Ctrl+T (Windows) ou Cmd+A (Mac) para selecionar tudo.
Ctrl+C (Copiar), Ctrl+X (Recortar), Ctrl+V (Colar).
Ctrl+Z (Desfazer) e Ctrl+Y (Refazer).
Ctrl+N (Negrito), Ctrl+I (Itálico), Ctrl+S (Sublinhado).
Ctrl+J (Justificar), Ctrl+E (Centralizar), Ctrl+Q (Alinhar à Esquerda), Ctrl+R (Alinhar à Direita).
Ctrl+] e Ctrl+[ para aumentar/diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto.
Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+5 para espaçamento de linhas.
F7 para verificar ortografia e gramática.
ATENÇÃO: Lembre-se da exceção do Ctrl+L que salva no Word Web App (Office 365) e localiza no Word Desktop.
R: Absolutamente sim. Embora as fontes fornecidas não sejam um manual ABNT, a ABNT é a norma brasileira para trabalhos acadêmicos e muitos documentos formais. O domínio da formatação no Word é essencial para aplicar essas regras (recuos, espaçamentos, alinhamentos, fontes, cabeçalhos, numeração). Em concursos, a capacidade de formatar documentos conforme padrões pode ser avaliada indiretamente, dada a sua relevância em ambiente profissional e acadêmico.
Dominar a formatação de textos e parágrafos no Microsoft Word é muito mais do que apenas uma formalidade; é uma ferramenta poderosa para a comunicação eficaz e para o sucesso em diversos contextos, incluindo o cenário competitivo dos concursos públicos. Vimos que o Word é um editor de texto versátil, capaz de criar desde simples receitas de bolo até complexos trabalhos acadêmicos e até livros.
Ao longo deste guia, você aprendeu os fundamentos essenciais, como a importância de selecionar o texto antes de formatar, a ajustar o tipo e tamanho da fonte, e a aplicar estilos de caractere como negrito, itálico e sublinhado. Exploramos as nuances da formatação de parágrafos, cobrindo detalhadamente os recuos (incluindo o recuo da primeira linha de 1,25 cm, crucial para ABNT) e o espaçamento entre linhas (destacando o 1,5 linha para ABNT). Compreendemos os diferentes tipos de alinhamento e suas aplicações, especialmente o justificado para o corpo do texto.
Aprofundamos na importância dos estilos para garantir consistência e produtividade, aprendendo a usá-los, modificá-los e até criar novos, com a valiosa opção de aplicar essas configurações como padrão para futuros documentos. Abordamos ferramentas avançadas como cabeçalhos, rodapés, numeração de página e o uso estratégico de quebras de página e seção.
Um ponto de destaque foi a priorização dos atalhos de teclado, que são constantemente cobrados em concursos públicos por diversas bancas examinadoras. Vimos também as exceções e particularidades de diferentes versões do Word, especialmente as diferenças entre o Word desktop e o Word para a Web (Office 365), com a crucial observação do atalho Ctrl+L.
Lembre-se: a teoria sem a prática não leva à maestria. Encorajamos você a abrir o Microsoft Word, criar textos de exemplo e aplicar todas as formatações e atalhos aprendidos aqui. O exercício constante solidificará seu conhecimento e agilizará sua execução.
Com este guia completo, você tem em mãos um recurso poderoso para se destacar em seus estudos, no trabalho e, acima de tudo, para conquistar a tão sonhada aprovação em concursos públicos. A tecnologia é uma ferramenta para a sua independência digital – domine-a!