A capacidade de identificar e corrigir erros de digitação, ortografia e gramática é uma das funcionalidades mais úteis e importantes do Microsoft Word. Para quem escreve em idiomas que não são sua língua nativa, essa função é especialmente útil para evitar erros comuns. Contudo, mesmo para falantes nativos de português, a precisão textual é crucial, seja na comunicação profissional ou em avaliações acadêmicas e, sobretudo, em concursos públicos.
A informática é uma disciplina pilar em muitos concursos, frequentemente cobrada de forma aplicada e com peso significativo. Dominar ferramentas como o Word é essencial, e a correção ortográfica e gramatical é um tópico que pode aparecer tanto em questões diretas sobre o funcionamento do software quanto indiretamente, exigindo um texto impecável. Negligenciar essa matéria ou estudá-la apenas teoricamente pode comprometer o desempenho.
Poucos sabem, mas a tecnologia de correção de texto para o português presente no Word tem uma origem brasileira. Em 1993, a Itautec, uma fábrica de computadores brasileira extinta, procurou o Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação (ICMC) da Universidade de São Paulo (USP), em São Carlos, para desenvolver um sistema de correção ortográfica.
A cientista Maria das Graças Volpe Nunes coordenou o projeto, que resultou no ReGra, o primeiro revisor gramatical desenvolvido para o português, com foco na versão brasileira da língua. Em 2000, a Microsoft adquiriu uma licença da Itautec para incluir o revisor em seus programas do pacote Office, e a equipe continuou a dar assessoria, adaptando-o a novas regras ortográficas. Em 2008, a Itautec vendeu definitivamente os direitos à Microsoft, marcando o sucesso do projeto brasileiro. Desde a versão do Office 2010, a tecnologia presente no produto é 100% Microsoft, resultado dessa migração.
Entender o mecanismo por trás da verificação ortográfica e gramatical do Word é o primeiro passo para utilizá-la eficazmente e responder a questões de concurso.
O Microsoft Word possui uma função de verificação ortográfica e gramatical incorporada, de fácil uso.
Via Menu Superior: Para acessá-la, você precisa ir à guia 'Revisão' no menu superior e selecionar a opção 'Ortografia e Gramática'. Isso abrirá uma janela à direita do seu documento onde o Word destacará os erros encontrados e sugerirá correções.
Atalho do Teclado: A forma mais rápida de iniciar uma verificação ortográfica e gramatical é simplesmente pressionar a tecla F7.
Clique com o Botão Direito: O Word também marca automaticamente possíveis erros ortográficos com uma linha ondulada vermelha e erros gramaticais com uma linha ondulada azul ou verde enquanto você digita. Ao ver uma palavra ou frase sublinhada, você pode clicar com o botão direito do mouse (ou Ctrl + clique no Mac) sobre ela para ver as opções de correção.
Quando você clica em 'Ortografia e Gramática' ou usa F7, o Word começa a verificar o documento a partir do ponto onde o cursor está localizado.
Enquanto você digita, a maioria dos programas do Office verifica automaticamente possíveis erros.
Erros Ortográficos: São marcados com uma linha ondulada vermelha. Isso indica palavras que estão mal escritas ou que não existem no dicionário do Word.
Erros Gramaticais: São marcados com uma linha ondulada azul (ou verde, dependendo da versão).
Quando o Word encontra uma palavra que considera um erro, ele a destaca e abre uma caixa de diálogo (ou um painel à direita) sugerindo uma correção. Você tem várias opções para interagir com essas sugestões:
Alterar (ou Aceitar): Você pode aceitar a sugestão do Word clicando em 'Alterar'.
Adicionar ao Dicionário: Se a palavra estiver correta (por exemplo, um nome próprio, jargão técnico, ou gíria específica) e você quiser que o Word a reconheça no futuro, você pode clicar em 'Adicionar ao Dicionário'.
Ignorar Uma Vez: Se você quiser ignorar o erro apenas uma vez, mas que o Word continue a identificá-lo como um erro em futuras ocorrências no mesmo documento, clique em 'Ignorar Uma Vez'.
Ignorar Todas (ou Ignorar Regra): Se você quiser que o Word ignore o erro completamente em todo o documento, você pode clicar em 'Ignorar Todas'. Para erros gramaticais, a opção pode ser "Próxima Frase" para ignorar aquela instância e passar para a próxima.
O Word não só identifica palavras mal escritas (ortografia), mas também erros gramaticais. Quando um erro gramatical é encontrado, ele é destacado, e a caixa de diálogo sugere uma correção, oferecendo as mesmas opções que para erros de ortografia. É importante notar que, enquanto a verificação ortográfica está disponível em todos os programas do Office, a verificação gramatical automática está disponível apenas no Word, Outlook e PowerPoint. No entanto, especificamente para o PowerPoint e Excel, as fontes indicam que eles verificam a ortografia, mas não a gramática.
Apesar de ser uma ferramenta poderosa, a função de correção ortográfica e gramatical do Word não é perfeita. É crucial que estudantes e concurseiros estejam cientes de suas limitações.
Identificação Incorreta: Às vezes, o Word pode identificar palavras ou frases corretas como erros. Isso pode ocorrer se você estiver usando jargão, gíria, nomes próprios ou palavras que não estão no dicionário do Word.
Erros Não Identificados: A ferramenta pode não identificar todos os erros em seu documento. Por exemplo, ela pode não identificar erros de concordância verbal ou nominal, ou o uso incorreto de palavras que são ortograficamente corretas, mas contextualmente erradas (homônimos ou parônimos, como "sessão", "seção", "cessão"). Por exemplo, se você digitar "A casa e o carro é novo", o Word não necessariamente identificará o erro de concordância.
Não Substitui a Revisão Humana: Devido a essas limitações, mesmo utilizando a função de correção, é sempre uma boa ideia revisar seu documento cuidadosamente antes de finalizá-lo. A revisão atenta e cuidadosa do trabalho é insubstituível.
Para otimizar o uso da ferramenta e contornar suas limitações, é importante saber como configurá-la:
Adicionar ao Dicionário: Conforme mencionado, se o Word sinalizar uma palavra correta como erro (como seu sobrenome ou um termo técnico específico), você pode adicioná-la ao dicionário do Word. Isso ensinará ao Office a não marcar essa palavra como incorreta no futuro.
Desativar/Ativar Verificação Automática: Se você não quiser que o Office marque possíveis erros com linhas onduladas enquanto trabalha, pode desativar a verificação automática.
Como fazer: No Word (e outros apps como OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio), vá em 'Arquivo' > 'Opções' > 'Revisão de texto'. No Outlook, vá em 'Arquivo' > 'Opções' > 'Email' > 'Ortografia e AutoCorreção'. Marque ou desmarque as caixas 'Verificar ortografia ao digitar' e 'Marcar erros gramaticais ao digitar'.
Exceções por Documento: No Word, você pode ativar ou desativar o verificador ortográfico apenas para o documento atual ou para todos os novos documentos, usando as opções 'Ocultar erros de ortografia neste documento apenas' e 'Ocultar erros de gramática neste documento apenas'.
Redefinir Verificação de Erros Ignorados: Se você ignorou erros anteriormente e deseja que o Word os verifique novamente, é possível redefinir a lista de palavras e gramática ignoradas.
No Word: No menu 'Ferramentas', aponte para 'Ortografia e Gramática' e clique em 'Redefinir Gramática e Palavras Ignoradas'. Após a confirmação, você pode executar a verificação novamente.
No Outlook: Encontra-se em 'Arquivo' > 'Opções' > 'Email' > 'Ortografia e AutoCorreção' > 'Verificar Documento Novamente'.
A funcionalidade de correção pode variar ligeiramente entre os aplicativos do pacote Microsoft Office.
Microsoft Word: Verifica tanto a ortografia quanto a gramática automaticamente enquanto você digita, usando sublinhados vermelhos para ortografia e verdes para gramática.
Microsoft Outlook: Por padrão, o Outlook verifica erros de ortografia e gramática enquanto você digita, usando sublinhado vermelho tracejado para ortografia e verde para gramática. Você pode ativar ou desativar essas verificações nas preferências.
Microsoft PowerPoint: O PowerPoint verifica e marca automaticamente possíveis erros de ortografia com um sublinhado vermelho ondulado. No entanto, não pode verificar a gramática.
Microsoft Excel: O Excel verifica a ortografia, mas não pode verificar a gramática. A verificação ortográfica é iniciada manualmente na guia 'Revisão', clicando em 'Verificação Ortográfica'.
Outros Aplicativos (OneNote, Publisher, Visio, Project): Todos os programas do Microsoft Office podem verificar a ortografia, e a maioria pode verificar a gramática, embora a verificação automática de gramática não esteja disponível em todos, como no Access, Excel ou Project. No InfoPath, as opções de ortografia e gramática são acessadas pela guia 'Página Inicial'.
Para concurseiros, a informática não é apenas sobre saber mexer nos programas, mas sobre entender os conceitos e as funcionalidades que as bancas podem explorar em questões. A FGV, por exemplo, é conhecida por cobrar informática de forma aplicada e com questões práticas.
O Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) é o assunto mais cobrado em TODAS as bancas de concursos. Isso inclui tanto o Microsoft Office quanto suas alternativas gratuitas como o LibreOffice (Writer, Calc, Impress). É essencial dominar esses programas, pois eles escondem funcionalidades, atalhos e detalhes que são frequentemente alvo de questões.
Um erro comum é focar apenas na teoria. As bancas de concurso, como a FGV, exigem conhecimento aplicado em situações práticas, demandando interpretação e análise.
Pratique no Computador: Não basta aprender a teoria; é preciso treinar no seu computador, fazendo testes e repetindo tarefas até se sentir seguro. Mesmo sem um computador, o estudo é possível, mas a performance será melhor com a prática real.
Simuladores Online: Utilize simuladores online para testar conhecimentos em ferramentas como Word e Excel em tempo real.
Combine Teoria e Prática: Sempre que estudar um conceito teórico, busque aplicá-lo na prática, seja resolvendo questões ou experimentando no computador.
Para gabaritar informática, especialmente em temas como Word, é fundamental desenvolver técnicas de memorização para comandos, botões e menus.
Teclas de Atalho: São extremamente cobradas por diversas bancas (FGV, ACP), exceto Cesp/Funcesp que não as prioriza muito.
Estudo Gradativo: Estude teclas de atalho em pequenas doses, por exemplo, três por dia, praticando-as. Tentar memorizar todas de uma vez "buga" o cérebro.
Método "Puxa Flecha": Métodos de associação e mnemônicos são eficazes para fixar as teclas e outros conteúdos.
Estudo de Ícones: Os ícones das guias e grupos do Word são frequentemente cobrados.
Sacada dos Ícones "Estranhos": Abra o Word, vá grupo por grupo na guia 'Página Inicial' (a mais cobrada) e estude o primeiro comando que você achar mais estranho. São esses os que provavelmente tentarão derrubá-lo na prova, mas, se você os dominar, sairá na frente.
Ícones Semelhantes: Atenção a ícones muito parecidos que possuem nomes diferentes em softwares distintos. Por exemplo, o "balde" de preenchimento de cor no Excel é chamado de "sombreamento" no Word. Usar gatilhos mentais para associar esses nomes (ex: "balde" no Excel = preenchimento, "balde" no Word = sombreamento) ajuda na memorização.
Flashcards: São cartões com pergunta na frente e resposta no verso, que exigem um esforço cognitivo para lembrar a informação, melhorando a memorização de conceitos, comandos e atalhos.
A informática é uma área em constante evolução. Estudar por materiais desatualizados, especialmente para sistemas operacionais e softwares de escritório, é um erro grave.
Materiais Atualizados: Utilize materiais que contemplem versões recentes de softwares (ex: Windows 10, Microsoft Office) e conceitos modernos (ex: computação em nuvem).
Acompanhe Mudanças: Fique atento a atualizações tecnológicas que possam impactar o conteúdo das provas.
Análise de Editais: Consultar editais anteriores é crucial para identificar padrões e tópicos frequentemente cobrados pela banca. A estrutura do conteúdo geralmente é mantida.
Resolução de Provas Anteriores: Cada banca tem suas peculiaridades. Resolver provas anteriores da banca organizadora do seu concurso é um passo essencial para entender o estilo das questões e as "pegadinhas" recorrentes.
Frequência: Resolva, no mínimo, 20 questões de informática por semana, focando na banca específica.
Revisão de Erros: Analise seus erros e revisite os temas onde teve mais dificuldade.
Aqui estão algumas das dúvidas mais comuns sobre a ferramenta de correção, com base nas informações fornecidas:
7.1. A verificação ortográfica e gramatical do Word é sempre precisa? Não. Embora seja uma ferramenta poderosa, não é perfeita. Ela pode identificar palavras ou frases corretas como erros (especialmente com jargões ou gírias) e pode não identificar todos os erros (como alguns de concordância ou uso incorreto de palavras contextuais).
7.2. Posso desativar a verificação automática de ortografia e gramática? Sim. Você pode desativar a verificação automática de ortografia e gramática a qualquer momento. Para isso, vá em 'Arquivo' > 'Opções' > 'Revisão de texto' (no Word) e desmarque as caixas 'Verificar ortografia ao digitar' e 'Marcar erros gramaticais ao digitar'.
7.3. Como faço para o Word parar de marcar uma palavra correta como erro? Se o Word sinalizar uma palavra correta como incorreta, você pode clicar com o botão direito do mouse sobre ela e selecionar 'Adicionar ao Dicionário'. Assim, o Word a reconhecerá corretamente no futuro.
7.4. A correção gramatical funciona em todos os programas do Office? Não. A verificação gramatical automática está disponível no Word, Outlook e PowerPoint. No entanto, especificamente para o PowerPoint e Excel, as fontes indicam que eles verificam a ortografia, mas não a gramática. Outros programas como Access e Project também não possuem verificação gramatical automática.
7.5. Onde encontro a opção de "Ortografia e Gramática" no Word? Você pode encontrá-la na guia 'Revisão' no menu superior e selecionar a opção 'Ortografia e Gramática'. Alternativamente, pode usar o atalho do teclado F7 ou clicar com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada.
7.6. É possível reativar a verificação de erros que eu ignorei anteriormente? Sim. Você pode redefinir o verificador ortográfico e gramatical para que o Word verifique novamente os problemas de ortografia e gramática que você disse para ignorar. No Word, vá em 'Ferramentas' > 'Ortografia e Gramática' > 'Redefinir Gramática e Palavras Ignoradas'.
7.7. Quais as cores dos sublinhados para erros no Word? O Word marca possíveis erros de ortografia com uma linha ondulada vermelha e possíveis erros gramaticais com uma linha ondulada azul (ou verde, dependendo da versão e configuração).
A função de correção ortográfica e gramatical do Microsoft Word é, sem dúvida, uma ferramenta indispensável para aprimorar a qualidade dos seus documentos. Conhecer seu funcionamento, suas capacidades e, principalmente, suas limitações é fundamental. Para concurseiros e estudantes, essa compreensão se torna ainda mais crítica, pois a informática é um campo em constante mudança, e as bancas de concurso buscam avaliar o conhecimento aplicado e atualizado.
Lembre-se: a ferramenta é um auxílio valioso, mas não substitui uma revisão cuidadosa e atenta do seu trabalho. Combinar o uso inteligente do verificador do Word com técnicas de estudo eficazes – como a prática constante, a análise de editais passados, a memorização estratégica de ícones e atalhos, e a resolução massiva de questões – é a chave para dominar a informática e garantir sua aprovação. Com dedicação e as estratégias corretas, você estará preparado para superar qualquer desafio que o Word e a informática para concursos possam apresentar.