O Microsoft PowerPoint é um software integrante do pacote Microsoft Office, projetado para criar apresentações visuais impactantes. Ele permite que você organize informações, dados, imagens, gráficos, tabelas, vídeos, sons e formas em "páginas" sequenciais chamadas slides. A sua interface é intuitiva e fácil de usar, com uma barra de ferramentas completa e recursos de navegação simples para criar e editar.
Para concursos, entender o PowerPoint é fundamental porque as provas não se limitam a perguntar sobre a sua utilização básica. Elas exploram a interface, a aplicação prática de recursos, atalhos de teclado, modos de exibição e conceitos específicos que garantem a padronização e o dinamismo das apresentações. Um domínio sólido dessa ferramenta pode ser o diferencial na sua classificação final.
É importante ressaltar que, enquanto você cria uma apresentação no PowerPoint, essa apresentação é composta por vários slides. Essa distinção é frequentemente cobrada, então guarde-a bem!
A disciplina de Informática abrange diversos tópicos, e entender a frequência com que cada um aparece é chave para um estudo estratégico. O professor Diego Carvalho, do Estratégia Concursos, fez um levantamento de 2015 a 2018, mostrando a seguinte distribuição de questões em concursos:
Sistemas Operacionais (Windows, Linux, etc): 21% (1635 Questões)
Planilhas Eletrônicas (Excel, Calc, etc): 18% (1451 Questões)
Editores de Texto (Word, Writer, etc): 17% (1360 Questões)
Internet e Navegadores (IE, Firefox, Chrome, etc): 15% (1193 Questões)
Hardware e Dispositivos (Monitores, Teclados, etc): 9% (687 Questões)
Segurança da Informação (CID, Malwares, etc): 8% (653 Questões)
Correio Eletrônico (Outlook, Thunderbird, etc): 5% (376 Questões)
Editor de Apresentações (PowerPoint, Impress, etc): 4% (346 Questões)
Redes de Computadores (Protocolos, Arquiteturas, etc): 3% (260 Questões)
Outras fontes confirmam a presença constante desses tópicos, adicionando Conceitos de Programação, Banco e Análise de Dados e Aplicativos de Escritório.
Embora o Editor de Apresentações possa ter uma incidência percentual menor em comparação a outros tópicos do Pacote Office (como Word e Excel, que juntos somam 35%), as questões sobre PowerPoint são consideradas "bastante previsíveis" e "fáceis". Isso significa que é uma área onde você não pode vacilar, pois perder essas questões pode comprometer seu resultado final, especialmente em concursos com nota mínima.
As bancas como Cespe, Cesgranrio, Consulplan, FGV, Funrio, FCC, Vunesp e IADES também cobram PowerPoint, com variações na incidência (de 1% a 14% em diferentes levantamentos). Por isso, o estudo aprofundado, mesmo que pontual, é essencial.
O PowerPoint, como parte do Microsoft Office, organiza suas funcionalidades em um sistema de "guias" e "faixa de opções" (conhecido como Ribbon). Cada guia agrupa ferramentas de forma lógica. Vamos explorar as mais importantes para concursos, em uma ordem que facilita o aprendizado:
A guia Arquivo é diferente das demais; ela é a "guia do todo", pois contém ferramentas relacionadas à apresentação como um todo, não apenas a elementos específicos. Ao clicar nela, você acessa a tela de "backstage", que ocupa todo o monitor.
Aqui estão as opções mais relevantes:
Página Inicial: Oferece modelos prontos (templates), apresentações recentes e opções para criar uma nova apresentação em branco. Permite fixar arquivos favoritos e ver compartilhados.
Novo: Similar à Página Inicial, para criar apresentações do zero ou a partir de modelos pré-definidos.
Abrir: Acessa apresentações salvas, incluindo as do OneDrive (a nuvem da Microsoft, que oferece 1TB de armazenamento para assinantes do Office 365).
Informações: Contém as propriedades do arquivo (metadados), como autor e data de criação. Aqui você também pode:
Proteger a Apresentação: Definir como somente leitura, criptografar com senha, adicionar assinatura digital ou marcar como final (indicando revisão e prontidão para o público).
Inspecionar Apresentação: Verifica as propriedades e a sensibilidade do arquivo.
Histórico de Versões: Requer o salvamento automático ativado no OneDrive. Permite restaurar versões anteriores da apresentação, salvando as alterações em tempo real.
Salvar uma cópia: Permite salvar o arquivo com um novo nome, extensão ou em um local diferente, incluindo o OneDrive como local padrão.
Imprimir: Um tópico muito cobrado!
Defina a quantidade de cópias e a impressora.
Configurações de Impressão: Essencial para a prova!
Imprimir Todos os Slides, Seleção (somente slides selecionados), Slide Atual.
Intervalo Personalizado: Permite imprimir slides específicos. Atenção à sintaxe:
9;13 (ponto e vírgula): Imprime os slides 9 e 13.
9-13 (hífen/traço): Imprime os slides do 9 ao 13.
Folhetos: Opção para imprimir múltiplos slides por página (até nove na vertical ou horizontal).
Cores: Imprimir colorido, em escala de cinza ou em preto e branco.
Editar Cabeçalho e Rodapé: Insere informações como data, hora e número do slide.
Compartilhar: Envie a apresentação por e-mail ou gere um link para compartilhar, definindo permissões de edição ou somente exibição.
Exportar: Permite converter sua apresentação para diversos formatos:
PDF ou XPS: Cria um documento portátil. O PowerPoint cria PDFs, mas não os edita. XPS é o formato da Microsoft, concorrente do PDF.
Criar Vídeo: Converte a apresentação para formatos como MP4 ou WMV. Você pode escolher a resolução (até 4K) e o tempo de duração de cada slide.
Criar GIF Animado: Transforma sua apresentação em uma imagem em movimento no formato GIF.
Empacotar Apresentação para CD: Recurso vital para apresentações que contêm áudios, vídeos, fontes ou outros arquivos externos. Ele reúne todos esses itens em uma pasta, salvando a apresentação principal em .ppsx (formato autoexecutável), garantindo que tudo funcione mesmo em computadores sem o PowerPoint instalado. O nome "para CD" é histórico; pode ser usado em pendrives ou nuvem.
Criar Folhetos: Exporta os slides para um documento do Word, permitindo anotações ou somente tópicos.
Conta: Informações sobre sua assinatura do Office 365, programas inclusos e status.
Opções: Acesso a configurações mais avançadas e técnicas do PowerPoint, como o intervalo de salvamento automático, idioma padrão, personalização da faixa de opções, entre outros.
Essa guia concentra as ferramentas mais usadas para o dia a dia da criação e edição de slides:
Grupo Slides: Contém o botão "Novo Slide", que permite adicionar uma nova "página" à sua apresentação.
Layout: Permite alterar o layout de um slide, escolhendo entre opções pré-definidas como "Slide de Título", "Título e Conteúdo", "Somente Título", "Em Branco", "Duas Partes de Conteúdo", entre outros. As bancas já cobraram o nome desses layouts!.
Design (Ideias de Design): No PowerPoint 365, este recurso, também disponível na guia Design, gera ideias de design para dar um toque profissional à sua apresentação, transformando slides simples em layouts visualmente atraentes.
A guia Inserir é onde você adiciona elementos ao seu slide:
Novo Slide: Assim como na Página Inicial, você pode inserir novos slides por aqui.
Texto: Inserir caixas de texto ou diretamente digitar o conteúdo.
Imagens e Formas: Adicione elementos visuais para ilustrar suas ideias, como imagens, formas geométricas (para diagramas, fluxos de trabalho). Você pode redimensionar, posicionar e alinhar esses objetos para um layout harmonioso.
Hiperlinks e Botões de Ação: Crie interatividade na sua apresentação, permitindo navegar para outros slides, páginas da web ou arquivos externos com um clique. Essencial para criar menus de navegação.
Enquanto a guia Página Inicial pode oferecer "ideias de design", a guia Design é o coração da padronização visual da sua apresentação.
Modelos e Temas: Permite aplicar modelos e temas pré-definidos para garantir uma aparência consistente e profissional em todos os slides. O design está relacionado ao plano de fundo e às cores.
Este é um dos pontos mais importantes e frequentemente cobrados em concursos. É crucial saber a diferença:
Transições: São os efeitos aplicados na passagem de um slide para outro. Elas dão dinamismo e fluidez à apresentação (ex: dissolver, deslizar, girar).
Animações: Referem-se ao movimento de objetos (texto, imagem, formas, etc.) dentro do slide. Existem quatro tipos principais de animação:
Entrada: Como o objeto aparece no slide.
Ênfase: Destaca o objeto enquanto ele está visível.
Saída: Como o objeto sai do slide.
Trajetórias de Animação: Permite que o objeto siga um caminho pré-definido no slide.
Você pode ajustar a velocidade e os efeitos de ambos para criar o ritmo desejado.
Esta guia é dedicada a como sua apresentação será exibida:
Iniciar Apresentação:
F5: Inicia a apresentação desde o primeiro slide, independentemente do slide que você esteja editando.
Shift + F5: Inicia a apresentação a partir do slide atual.
O botão de apresentação de slides na barra de status (canto inferior direito) tem o mesmo efeito do Shift + F5, ou seja, inicia do slide atual.
Modo de Exibição do Apresentador: Um recurso sofisticado que mostra o slide em tela inteira em um monitor (para a audiência) e, em outro monitor (para o apresentador), exibe o slide atual, o próximo slide, anotações, um cronômetro e ferramentas como caneta ou laser.
Em versões mais novas do PowerPoint 365, é possível experimentar esse modo com apenas um monitor usando o atalho Alt + F5.
Dominar os atalhos é crucial para agilizar a criação e edição e, claro, para gabaritar questões de concurso.
Ctrl + M: Adicionar um novo slide.
Ctrl + D: Duplicar um objeto (ou slide, se a miniatura estiver selecionada).
F5: Iniciar a apresentação de slides (do primeiro slide).
Shift + F5: Iniciar a apresentação de slides (do slide atual).
Alt + F5: Experimentar o modo de exibição do apresentador (com um monitor).
Enter: Se a miniatura de um slide estiver selecionada, insere um novo slide. Se estiver no modo de apresentação, avança para o próximo slide.
Ctrl + O: Criar nova apresentação (no Office em português).
Ctrl + N: Aplicar negrito ao texto selecionado (no Office em português).
Ctrl + S: Salvar a apresentação.
Ctrl + X / C / V: Recortar / Copiar / Colar.
Ctrl + Z / Y: Desfazer / Refazer a última ação.
Page Down / Page Up: Ir para o próximo / slide anterior na edição ou apresentação.
Shift + F3: Alternar entre maiúsculas, minúsculas ou iniciar com maiúscula.
Ctrl + K: Inserir um hiperlink.
Alt + H, L: Selecionar um layout de slide.
Alt + N, P: Inserir uma imagem.
As extensões de arquivo são um dos temas mais recorrentes e específicos sobre PowerPoint em concursos. Conhecer cada uma é fundamental:
.pptx (Padrão): É a extensão padrão do PowerPoint a partir da versão 2007. O "x" indica a utilização da tecnologia XML, o que torna os arquivos mais leves, suporta mais formatações, oferece maior chance de recuperação em caso de corrupção e melhora a compatibilidade com a internet. Se você não escolher uma extensão ao salvar, esta será a padrão.
.ppt (Antigo): Formato padrão das versões anteriores a 2007. O PowerPoint atual ainda é compatível com esse formato, mas ao salvar um .pptx como .ppt, pode haver perda de efeitos ou formatações.
.ppsx (Apresentação Autoexecutável): Salva a apresentação de forma que, ao ser aberta, ela inicia automaticamente no modo de exibição em tela cheia, sem entrar no modo de edição. Útil para apresentações em computadores sem o PowerPoint instalado. O formato antigo era .pps.
.pptm (Habilitado para Macro): Indica que a apresentação contém macros, que são pequenos programas (geralmente em Visual Basic for Applications - VBA) usados para automatizar tarefas. O formato .pptx não suporta macros, por isso, se sua apresentação as contiver, ela será salva como .pptm. O formato de modelo habilitado para macro é .potm.
.potx (Modelo de Apresentação): Usado para salvar a apresentação como um modelo, a partir do qual novas apresentações podem ser criadas, mantendo um design e estrutura pré-definidos. O formato antigo era .pot.
.odp (LibreOffice Impress): É a extensão padrão do LibreOffice Impress, o concorrente do PowerPoint no pacote LibreOffice. O PowerPoint e o Impress são compatíveis entre si, mas podem ocorrer pequenas incompatibilidades em efeitos ou fontes ao abrir arquivos de um no outro.
O PowerPoint oferece diversas opções para exportar sua apresentação para outros formatos, o que também é frequentemente cobrado:
.pdf: Formato de documento portátil. O PowerPoint pode criar/exportar apresentações para PDF, mas não tem a capacidade de editar ou abrir um PDF.
.mp4 ou .wmv: Permite salvar a apresentação como um vídeo.
.png, .jpg, .gif: Você pode salvar slides como imagens. O PowerPoint pode gerar um arquivo de imagem para cada slide da sua apresentação, ou mesmo converter a apresentação em um GIF animado.
Estudar Informática para concursos exige uma abordagem estratégica e contínua. As dicas a seguir, focadas no PowerPoint e na disciplina de forma geral, vão te ajudar a otimizar seu desempenho:
Não subestime a disciplina: Achar que "saber mexer no computador" é suficiente é um erro fatal. As provas de informática cobram assuntos com cada vez mais profundidade. Não há mais "Noções de Informática", mas sim "Informática pura, na veia".
Consulte sempre o edital: Antes de tudo, o edital é seu guia principal. Ele listará os tópicos exatos a serem estudados. Se não houver edital novo, use o último como referência.
Conheça a banca examinadora: Cada banca tem um estilo e uma predileção por certos tópicos e tipos de questões. Estude as provas anteriores da banca que organizará seu concurso.
Domine o Pacote Office (PowerPoint, Word, Excel): Estes são os assuntos mais cobrados em TODAS as bancas. O PowerPoint, apesar de ter menor incidência, é previsível e suas questões não devem ser perdidas.
Treine no computador: A teoria sem a prática é ineficaz. Abra o PowerPoint, execute os atalhos, teste as funcionalidades, altere as extensões de salvamento, experimente as transições e animações. Repita até sentir segurança.
Utilize flashcards: Para memorizar atalhos, extensões, conceitos (como a diferença entre transição e animação), os flashcards são uma técnica poderosa. Coloque a pergunta de um lado e a resposta do outro, exigindo um esforço cognitivo que melhora a memorização.
Resolva muitas questões de provas anteriores: Isso não só familiariza você com o estilo da banca e as "pegadinhas", mas também ajuda a identificar seus pontos fracos. Priorize questões de editais mais recentes, pois a informática é uma área dinâmica.
Mantenha-se atualizado: O mundo da tecnologia muda rapidamente. Siga fontes confiáveis (blogs de concursos, sites especializados) para se manter informado sobre as novidades em softwares e sistemas.
Busque materiais completos e didáticos: Aulas leves, com esquemas, exemplos, resumos, dicas e mnemônicos facilitam a compreensão de um assunto que pode parecer árido.
Aqui estão as respostas para algumas das dúvidas mais comuns dos concurseiros:
1. Qual a diferença entre transição e animação? A transição é o efeito aplicado na passagem de um slide para outro. A animação refere-se ao movimento de objetos (texto, imagem, etc.) dentro do slide.
2. É possível abrir um arquivo do PowerPoint no Impress (LibreOffice) e vice-versa? Sim, o Impress abre arquivos .ppt e .pptx, e o PowerPoint abre .odp. No entanto, podem ocorrer pequenas incompatibilidades em efeitos, fontes ou recursos mais avançados, que podem impactar o resultado visual final.
3. Como salvar uma apresentação do Impress para ser aberta no PowerPoint? Utilize o comando "Salvar como" no Impress e escolha o formato .ppt ou .pptx. É recomendável revisar a apresentação depois, devido a possíveis incompatibilidades.
4. Quais os atalhos mais cobrados em PowerPoint? Os principais são Ctrl+M (novo slide), F5 (iniciar apresentação do primeiro slide), Shift+F5 (iniciar apresentação do slide atual) e Ctrl+S (salvar). Outros atalhos de edição básicos como Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X e Ctrl+D também são muito importantes.
5. O que são slides mestre? O slide mestre define o layout, design, plano de fundo, fontes e formatação padrão de todos os slides da apresentação. Ele facilita a padronização visual e a edição em massa, garantindo consistência.
6. Como estudar informática para concursos de forma eficaz? Escolha bons materiais (livros, apostilas, cursos online específicos), monte um cronograma de estudos, resolva muitas questões anteriores e simulados, e revise constantemente os conceitos básicos (hardware, software, redes, sistemas operacionais, internet).
7. O que estudar de informática para concursos públicos? Os tópicos essenciais incluem: Hardware e Software (conceitos básicos), Sistemas Operacionais (Windows e Linux), Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet (navegadores, e-mails, protocolos como HTTP, HTTPS), Segurança da Informação (vírus, malware, firewall, boas práticas) e Redes de Computadores (conceitos, tipos de redes, dispositivos, IP, DNS).
O domínio do Microsoft PowerPoint para concursos públicos é uma vantagem competitiva que não pode ser ignorada. Com este guia completo, você tem em mãos o conhecimento necessário para entender o programa em profundidade, desde suas origens até as funcionalidades mais avançadas e as "pegadinhas" das bancas.
Lembre-se: a Informática é uma disciplina dinâmica. Mantenha-se atualizado(a), pratique incansavelmente no seu computador, revise os atalhos e as extensões, e, acima de tudo, resolva muitas questões! A combinação de teoria sólida e prática constante é a fórmula para gabaritar PowerPoint e conquistar a vaga dos seus sonhos.