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Classificação de Documentos quanto ao Gênero em Arquivologia
Classificação de documentos quanto ao gênero é o agrupamento dos documentos de arquivo pela forma como a informação foi registrada. Na obra de Marilena Leite Paes, os gêneros são textual, cartográfico, iconográfico, filmográfico, sonoro, micrográfico e informático (sete gêneros cobrados pelas bancas).
O gênero não olha para o assunto do documento, e sim para a linguagem usada no registro: escrita, imagem fixa, imagem em movimento, som, microforma ou meio digital. Por isso ele aparece em quase toda prova de arquivologia, sempre ao lado de espécie, tipo e suporte.
Índice
O que é a classificação de documentos quanto ao gênero?
Qual a diferença entre classificação arquivística e gênero?
Quais são os gêneros documentais cobrados em concursos?
Como classificar documentos de arquivo na prática?
Como revisar os gêneros documentais antes da prova?
Perguntas Frequentes sobre Classificação por Gênero
Prefere revisar em vídeo? No canal do Volitivo no YouTube explicamos gênero, espécie e tipologia documental com exemplos de prova. Assista abaixo:
O que é a classificação de documentos quanto ao gênero?
Muitos candidatos começam a estudar arquivologia confundindo os termos técnicos. O ponto de partida é enxergar o acervo como um conjunto organizado que reflete as atividades da instituição, e não como um amontoado de papéis guardados sem critério.
Classificar, na prática, é analisar a natureza, a origem e a finalidade dos documentos para colocá-los em categorias lógicas. Assim, qualquer pessoa autorizada consegue recuperar uma informação específica em poucos segundos. O gênero é um desses critérios, ao lado da entidade mantenedora, da natureza do assunto e de outros que aparecem na classificação dos documentos de arquivo.
No critério do gênero, a pergunta é sempre a mesma: de que forma a informação foi fixada? Para responder bem, o candidato precisa separar o gênero do material que o carrega, tema tratado em suporte, forma e formato em arquivologia.
Qual a diferença entre classificação arquivística e gênero?
A classificação arquivística, em sentido técnico, é uma função intelectual da gestão documental. Ela acontece quando o documento é produzido ou recebido e se apoia no plano de classificação (ou código de classificação), que espelha as funções, atividades e estruturas do órgão produtor. Esse instrumento faz parte da gestão de documentos na arquivologia.
O objetivo do plano é manter o vínculo original entre os documentos e respeitar a proveniência, um dos princípios arquivísticos mais cobrados. A classificação por gênero, por sua vez, não usa código: ela descreve a linguagem do registro e orienta as condições de guarda e de acesso.
Quando a banca cobra o tema, quer saber se você entende que classificar é contextualizar a informação dentro do fluxo de trabalho do órgão, e que o gênero é só um dos atributos do documento.
Quais são os gêneros documentais cobrados em concursos?
Os gêneros documentais mais cobrados seguem a lista de Marilena Leite Paes. A tabela abaixo resume a forma de registro e os exemplos que as bancas costumam usar:
Gênero documental | Forma de registro | Exemplos cobrados em provas |
|---|---|---|
Textual (escrito) | Informação escrita, manuscrita, datilografada ou impressa. | Ofícios, memorandos, relatórios, atas, contratos, certidões. |
Iconográfico | Imagens estáticas. | Fotografias, desenhos, gravuras, cartazes, diapositivos. |
Cartográfico | Representação gráfica de áreas geográficas ou arquitetônicas em escala reduzida. | Mapas, plantas, cartas topográficas, atlas. |
Micrográfico | Microformas obtidas por redução fotográfica. | Microfilmes, microfichas, jaquetas, cartões-janela. |
Sonoro | Registro fonográfico (áudio). | Discos, fitas cassete, CDs de áudio, arquivos MP3. |
Filmográfico | Imagens em movimento, com ou sem som. | Filmes, fitas VHS, películas cinematográficas, DVDs de vídeo. |
Informático (digital) | Meio digital, legível só por equipamento eletrônico. | Bancos de dados, planilhas, arquivos em HD, pen drive ou nuvem. |
Gênero x espécie: a pegadinha da ata gravada
Veja um exemplo clássico que derruba candidatos desatentos:
"Ata da reunião do conselho diretor gravada integralmente em uma fita cassete. Trata-se de documento de gênero textual."
A afirmação está errada. Muitos marcam "textual" por lerem a palavra "ata", mas a ata é a espécie documental. Como ela foi registrada em áudio, o gênero é sonoro. O gênero sempre acompanha a forma como a informação foi fixada. Para não errar essa diferença, revise espécie e tipologia documental.
Como não confundir iconográfico, cartográfico e micrográfico?
Mapa e planta não são iconográficos: têm gênero próprio, o cartográfico, porque representam áreas em escala. Fotografia, desenho e cartaz ficam no iconográfico. Já o micrográfico nasce da redução fotográfica de outros documentos, técnica detalhada em microfilmagem em arquivologia.
Uma regra rápida resolve a maioria das questões: imagem em movimento é filmográfico, som é sonoro, texto escrito é textual e arquivo que depende de computador é informático.
Como classificar documentos de arquivo na prática?
Nos arquivos, a classificação segue um rito para preservar a integridade do acervo. Não basta olhar o papel e guardá-lo numa pasta. As bancas gostam de transformar essas etapas em questões de ordenação:
Análise do documento: leitura atenta para identificar função, assunto e origem do registro.
Identificação do gênero e do suporte: verificar se o documento é textual, iconográfico, digital etc., para definir as condições físicas de guarda.
Aplicação do código de classificação: atribuir o código numérico ou alfanumérico da atividade que gerou o documento.
Definição da temporalidade: consultar a tabela de temporalidade de documentos para saber quanto tempo o documento fica nas fases corrente e intermediária.
Arquivamento físico ou lógico: guardar o documento no local certo, seguindo os métodos de arquivamento e ordenação.
Entendida essa engrenagem, as questões ficam mais simples, porque a teoria passa a fazer sentido na rotina de uma repartição pública. O gênero entra cedo no processo e define, por exemplo, se o documento vai para estante, mapoteca, arquivo de microfilmes ou servidor.
Como revisar os gêneros documentais antes da prova?
A arquivologia não é decoreba vazia: é um conjunto de regras lógicas para preservar a memória e apoiar a administração. Diante de uma questão de gênero, pergunte como a informação foi registrada e ignore o assunto do documento.
Para fechar o tema, veja o guia completo de arquivologia para concursos e o vídeo sobre gênero documental no YouTube. Depois, treine com as questões gratuitas de arquivologia, explore o material de apoio para concursos e organize a rotina na plataforma de estudos do Volitivo.
Referências Bibliográficas
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
Perguntas Frequentes sobre Classificação por Gênero
Qual a diferença entre gênero e suporte documental?
O gênero é a forma de registro e a linguagem usada (textual, sonoro, iconográfico). O suporte é o material físico onde a informação está gravada (papel, fita magnética, disco, pen drive). Um mesmo gênero pode aparecer em suportes diferentes.
Mapa é documento iconográfico ou cartográfico?
Mapas, plantas e cartas geográficas pertencem ao gênero cartográfico. Não se confundem com os iconográficos, que reúnem fotografias, desenhos, gravuras e cartazes.
Como os documentos digitais são classificados quanto ao gênero?
Documentos criados e mantidos em ambiente computacional pertencem ao gênero informático (ou digital). Bancos de dados, planilhas e arquivos de texto entram aqui porque dependem de equipamento eletrônico para serem lidos.
Um documento pode ter mais de um gênero?
Em regra, busca-se o gênero predominante para fins de guarda. Documentos que unem imagem em movimento e som são tratados como filmográficos na obra de Paes; o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística também usa a categoria audiovisual. Confira qual termo o edital adota.